Dat IT een belangrijke rol speelt in bedrijven is al lang niets nieuws meer. Bedrijven onderkennen het belang van IT en zijn zich ervan bewust dat een groot deel van hun processen niet werken zonder een goede IT-ondersteuning.
Tegenwoordig is IT dus een business driver, een business enabler en kritische succesfactor voor veel bedrijven. Aan IT wordt dan ook veel geld uitgegeven. Recente onderzoeken naar waaraan dit geld wordt uitgegeven wijzen uit dat het grootste gedeelde van de gemaakte IT-kosten (ongeveer 80 procent) wordt uitgegeven aan operationele kosten van IT.
Hoe maak je de waarde inzichtelijk die IT toevoegt als enabler van nieuwe businessactiviteiten? Deze vraag stond centraal tijdens een besloten discussiebijeenkomst die werd gefaciliteerd door PricewaterhouseCoopers (PwC) in samenwerking met ons zusterblad CIO Magazine.
Veel organisaties in de zakelijke dienstverlening overwegen de uitbesteding van (delen van) hun ICT-beheer. Uit onderzoek van AAC Cosmos blijkt dat er in deze beslissing meer factoren meetellen dan kostenbesparing.
Vroeger werd goede bescherming van persoonsgegevens nog gezien als een goed verkoopargument om aan klantwensen tegemoet te komen. Vandaag de dag wordt de bescherming van persoonsgegevens eerder gekoppeld aan mogelijk misbruik.
Virtuele accountantskantoren die via internet zonder vergunning diensten aanbieden, ontlopen de wet. Ze werken in feite als internationale trustkantoren, die betalingen doorsturen en de boekhouding doen.
IT krijgt een meer strategische rol in bedrijven. Als gevolg hiervan rapporteren CIO's tegenwoordig vaker aan de CEO dan aan de CFO. Dat blijkt uit de Forrester's Technology Leadership Forum 2008.
Q) 'Is het niet zo dat het werken met Exceloverzichten de administratie transparanter maakt, dan wanneer je met zo'n duur performance pakket aan de slag gaat? Immers, het proces is met Excel beter te volgen.' Maarten Verheul CFO Bandolera
Wanneer u een Outlook taak wilt maken die gekoppeld is aan een bepaald Excel bestand, kunt u dit vanuit Excel doen door de knop "Microsoft Outlook-taak maken" (US: Create Microsoft Outlook Task) aan te klikken.
De term Business Intelligence (BI) wordt ruim gebruikt en het is lang altijd niet duidelijk wat men er onder verstaat. BI begint met informatievoorziening; management informatie, rapportage en externe verslaggeving. Deze passieve omgang met informatie is nuttig en noodzakelijk, maar de bijdrage aan het functioneren van een organisatie is beperkt.
Vaak moeten managers zich door dikke rapportages worstelen om enig gevoel te krijgen hoe de vlag er voor staat bij hun onderneming.
Financiële applicaties: aanschaffen of zelf bouwen met Excel? Financieel managers en controllers wereldwijd verzuchten regelmatig dat men tegenwoordig voor veel financieel georiënteerde taken is aangewezen op een brij aan meer of minder geavanceerde spreadsheets. 'Spreadsheet hell' lijkt daarbij een adequate term om aan te duiden dat al die spreadsheets gezamenlijk kunnen resulteren in een ondoorzichtige brij van ongedocumenteerde mini-applicaties en rapportages.
Het Internet neemt als communicatiemiddel een steeds prominentere plaats in binnen de mogelijke middelen voor zakelijke communicatie. Het is dan ook bijna logisch dat er een groeiende behoefte is aan een doeltreffende en flexibele manier om bijvoorbeeld financiële rapportages, cijfermatige gegevens en grafieken via het World Wide Web te publiceren en te delen met collegae, partners, leveranciers en/of klanten.
Dat er vele geautomatiseerde instrumenten voorhanden zijn om gegevens op te slaan, is waarschijnlijk bij iedereen bekend. Vele miljoenen rekenbladen, tabellen en databases worden dagelijks benaderd via een grote variëteit aan applicaties. Beschikbaarheid van gegevens is vaak een eerste vereiste, maar de werkelijke uitdaging zit vaak in de interpretatie van de gegevens. Hoe maak ik van gegevens informatie? Gelukkig biedt Excel talrijke hulpmiddelen die u assisteren bij het interpreteren van data.
Alhoewel in onze huidige maatschappij vormgeving en uiterlijk vertoon vaak onterecht een te voorname plaats innemen, blijken professionele Excel gebruikers vaak voornamelijk aandacht te besteden aan het inhoudelijke aspect van hun werkbladen. Excel biedt echter ook enkele nuttige en niet al te bekende mogelijkheden om juist door vormgeving het inhoudelijke aspect te versterken. We laten u graag kennismaken met de mogelijkheden van 'voorwaardelijke opmaak' en 'invoervalidatie'.
Zoals u wel bekend is, is Excel een fantastisch hulpmiddel bij vele vormen van financiële berekeningen en rapportages. Ook voor het budgetteren biedt Excel een aantal handige hulpmiddelen, die u bij het opstellen en bij voortschrijdend bewerken en bewaken van budgetten enorm veel tijd kunnen besparen.
Meld je aan voor de nieuwsbrief Ontvang waardevolle artikelen, checklists, interviews en whitepapers in je mailbox.
Kan ik je van dienst zijn met een toelichting of advies? Bel of mail gerust. Ik neem graag de tijd voor je.
Daan Commandeur Partner Manager
0628068433 daancommandeur@sijthoffmedia.nl