In hedendaagse organisaties valt IT veel vaker onder de verantwoordelijkheid van de financiële functie. Logisch ook, omdat finance toch eindverantwoordelijk is voor de integriteit van alle data binnen de onderneming. Maar waar vinden financials eigenlijk zelf dat de verantwoordelijkheid voor IT zou moeten liggen? We vroegen dit in de LinkedIn-groep Finance Professionals Netherlands.
Bij veel CFO's staan ERP-systemen op het netvlies in termen van hoge kosten, onduidelijke opbrengsten, budgetoverschrijdingen, hoge veranderbudgetten en operationele risico's. Het is dan ook begrijpelijk dat er nog steeds CFO's zijn die de ICT van hun onderneming managen op Total Cost of Ownership.
De startonderbreker van auto's kan eenvoudig gekraakt worden, zo kwam Bart Jacobs, hoogleraar computerbeveiliging aan de Radboud Universiteit Nijmegen, recentelijk met een bericht. Nadat de startonderbreker gekraakt is kunnen auto's gemakkelijk gestolen worden zonder de aanwezigheid van een sleutel. Gevolg: zeer hoge recall-kosten.
Cloud computing is bezig aan een opmars in de bestuurskamers. Daar waar technologie lange tijd het domein was van de CIO en de IT-afdeling, gebeurt het steeds vaker dat ook de CFO nadrukkelijk is betrokken bij de beslissing over IT. CFO's zien zich in deze tijd voor de opdracht gesteld om kosten te besparen en er tegelijkertijd voor te zorgen dat de organisatie op de meest efficiënte en kosteneffectieve manier draaiend wordt gehouden. Een goed uitgevoerde cloud-strategie kan hierbij aanzienlijke voordelen hebben voor de hele organisatie, is de mening van het merendeel van de CFO's.
Populaire zoekmachines, zoals Google en Yahoo, forums en nieuwsgroepen vormen steeds vaker een bedreiging voor de cyberveiligheid van grote ondernemingen. Deze bronnen van informatie liggen veelal buiten de invloedsfeer van bedrijven en zorgen ervoor dat vertrouwelijke bedrijfsinformatie steeds vaker in het publieke domein terecht komt.
Overheidsorganisaties zien af van hun voornemen om het mes te zetten in de ICT-budgetten. Dit in tegenstelling tot de verwachtingen een half jaar geleden. Bedrijven met meer dan 500 werknemers voeren de bezuinigen wel fors door. Dit blijkt uit de Ernst & Young ICT Barometer onder 600 managers en ICT-professionals in het bedrijfsleven en bij de overheid.
Recent onderzoek (FD 27/6) geeft aan dat accountantskosten van AEX fondsen met gemiddeld 2% zijn gedaald. Corio wisselde van accountant en is met -30% een grotere uitschieter. Hoe kun je als accountant, onder prijsdruk, toch de kwaliteit waarborgen?
De CFO heeft het onderwerp cyber security steeds hoger op de bestuurlijke agenda staan. 38% beschouwt cyber security in hoge tot zeer hoge mate als een organisatiethema. Wel ziet ook nog 36% van de respondenten cyber security puur als een IT-probleem, een kwart kiest voor de middenweg.
Hoe wordt je een goede opdrachtgever? Voorwaarde is dat de rol in een minimum aan tijd kan worden vervuld, met een maximum aan grip op het gehele traject. Een effectievere inzet van kennis en ervaring leidt tot minder verspilling en verkleint daarmee de kans op budgetoverschrijding. 9 gouden tips om te komen tot goed opdrachtgeverschap en daarmee een fiasco te voorkomen.
Uit een recente studie naar het beheer van financiële processen die gerelateerd zijn aan de jaarafsluiting, maandelijkse rapportages en archivering blijkt dat financiële afdelingen - ondanks grote investeringen in financiële software - nog steeds worstelen met de grote hoeveelheid aan en diversiteit van data. Het is opmerkelijk dat nog veel bedrijven een gefragmenteerde, door spreadsheets ondersteunde aanpak hebben voor performance management. Die aanpak vergroot de kans op fatale fouten, menselijk falen en enorme vertragingen.
Regelmatig zijn, vooral grotere, organisaties bezig met grootschalige IT Governance activiteiten om meer aansluiting te krijgen tussen IT en de overige onderdelen van hun organisatie. Echter, wanneer bestuurders en management een verkeerd uitgangspunt hanteren, namelijk dat je de regie en uitvoering in één hand kan leggen, gaat het bij de verdere invulling van deze modellen mis.
Maakt u altijd braaf een business case voordat u een nieuw ICT systeem aanschaft, laat aanpassen, of laat bouwen? Waarom blijken kosten altijd hoger uit te vallen? En waarom blijven de baten vaak ongrijpbaar? Deze fenomenen doen zich voor in alle hoeken en gaten van de ICT. Hoe komt dat en wat valt er aan te doen?
Als CFO moet u zich realiseren dat cloud computing compleet anders werkt dan traditionele outsourcing of lokaal geïnstalleerde software. Zodra u met uw bedrijf de cloud ingaat, komen uw servers, netwerken en zelfs uw bedrijfskritische data in handen van een leverancier. Alles wat u dan nog zelf in handen heeft, is het contract. Zorg daarom dat u in ieder geval de volgende tien kritische zaken in het contract heeft ingeregeld; het kan u een ramp besparen...
De kans is aanzienlijk dat u - inmiddels al weer bijna 10 jaar na introductie van Excel 2003 - nog steeds behoort tot de verstokte gebruikersgroep van deze versie. Inmiddels is versie 2010 ook al weer bijna twee jaar in de lucht. Voorafgaand aan een mogelijke overgang naar versie 2010 kunnen bij u de volgende vragen leven: Wat is de noodzaak om (op korte termijn) over te gaan naar Excel 2010? Valt een tussenstap via Excel 2007 te overwegen of ligt het meer in de rede om toch maar direct over te stappen naar Excel 2010? Een analyse.
Uit onderzoek blijkt dat spreadsheets gemiddeld 5 jaar in leven blijven en dan door maar liefst 13 verschillende mensen gebruikt worden. Alle reden dus om je sheets duidelijk op te stellen, met korte simpele formules die intuïtief te gebruiken zijn. Zo bespaar je jezelf en je collega's een hoop uitpluiswerk en is de kans op fouten kleiner. De aanbevelingen in dit artikel helpen je om dit te bereiken.
Heeft u zich wel eens gewaagd aan macro's? Dan is de kans groot dat u de handdoek snel daarna al in ring heeft geworpen. Het inflexibele karakter van macro's is hier in veel gevallen debet aan. Een opgenomen macro is erg star en wijkt bij het afspelen geen centimeter van het oorspronkelijke pad. Dat is onder veranderende omstandigheden nu juist wel de bedoeling. In deze gevallen biedt VBA ("Visual Basic for Applications") een schat aan mogelijkheden.
Veel Excel-gebruikers zullen het terugkerende proces van regelmatig een download maken uit systeem X en dit vervolgens te openen in Excel, met de nodige bijkomende bewerkingen en vertaal-fouten wel herkennen. Dit artikel beschrijft de oplossing voor dit proces in de vorm van 'External Data Connections', een functionaliteit die meer aandacht verdient mede door de enorme tijdswinst die er behaald kan worden en een duidelijke afname van invoerfouten.
Na dit filmpje behoren irritante foutmeldingen zoals #NB of #Getal tot het verleden, detecteert u direct foutmeldingen in uw sheet en herstelt u fouten in een handomdraai
Tal van succesverhalen dragen bij aan de hype rondom cloud computing. Veel organisaties willen niet achterblijven en overwegen dan ook hun data en applicaties over te brengen naar de cloud. Maar is dit wel de juiste beslissing? Het besluit de cloud in te gaan is vaak kort door de bocht; men onderschat het overstapproces. Zes tips om op de juiste manier het migratiepad naar cloud te bewandelen.
Grenzen vervagen, nu steeds meer organisaties internationaal zakendoen. Voor Financieel Managers brengt dit op systeemgebied de nodige complexiteit met zich mee. Denk aan internationale boekhoudkundige normen en multinationale boekhoudkundige problemen. In dit artikel 4 ICT aandachtspunten voor financials die de grens over gaan.
Na dit filmpje heeft u snel het gewenste resultaat voor een hele reeks cellen, boekt u tijdswinst door de mogelijkheden van 'plakken speciaal' en voorkomt u irritaties door onnodig werk. Verbeter en versnel direct uw dagelijkse werkzaamheden in Excel.
Na dit Excel filmpje rekent u foutloos met datum en tijdswaarden. U voorkomt onlogische uitkomsten in belangrijke overzichten zoals urenoverzichten en roosters en u drukt voortaan datum en tijdswaarden altijd uit in etmalen van 24 uur. Verbeter en versnel direct uw dagelijkse werkzaamheden in Excel.
Na dit Excel filmpje houdt u overzicht in grote spreadsheets, ook bij veel formules en wijzigingen. U voorkomt missers door foute uitkomsten en u heeft altijd cijfermatig inzicht in de relatie tussen doel en bron. Verbeter en versnel direct uw dagelijkse werkzaamheden in Excel.
Movares is een advies- en ingenieursbureau. Dat betekent een projectenorganisatie waar informatie over uren, offertes en prognoses cruciaal is voor adequate sturing. De ERP-inrichting van de organisatie kenmerkt zich door een aantal op zichzelf staande (gekoppelde) oplossingen. De ambitie ligt er om steeds meer systemen te integreren en met de implementatie van Infor10 CPM en Infor10 Business Intelligence is Movares weer een stap dichter in die richting gekomen.
Na dit Excel filmpje vermenigvuldigt u snel de gewenste rijen en kolommen. U elimineert fouten door handmatige formules en u voorkomt onnodig zoekwerk naar moeilijk traceerbare fouten. Verbeter en versnel direct uw dagelijkse werkzaamheden in Excel.
'Bring Your Own' (of BYO) houdt in dat werknemers hun eigen apparaat - laptop, smartphone of tablet - meenemen naar het werk. Dit biedt voordelen, maar brengt ook risico's met zich mee. Hoe gaat u om met beveiliging van bedrijfsinformatie? Daarnaast moet u als Financial weten wat de invloed van BYO is op het IT-budget. Met een slim beleid valt hierop flink te besparen en kunt u tegelijkertijd talentvolle jonge werknemers aantrekken.
Na dit Excel filmpje filtert u unieke waardes op de snelste manier. U heeft direct overzicht over omvangrijke lijsten en boekt tijdswinst door effectieve toepassing van draaitabellen. Verbeter en versnel direct uw dagelijkse werkzaamheden in Excel.
Na dit Excel filmpje verwijst u snel en foutloos naar andere cellen. Uw verwijzingen zijn voortaan snel en eenvoudig te controleren en u boekt tijdswinst doordat verwijzingen herkenbaar zijn. Verbeter en versnel direct uw dagelijkse werkzaamheden in Excel.
Een veelbesproken ERP-implementatie in de zorgsector is die van het Amphia Ziekenhuis. Systeemeigenaar Joep van Halder spreekt van een succes, al zijn er zeker aspecten die hij anders zou aanpakken als hij het opnieuw mocht doen. 'Onder elke wijziging in het systeem moet een businesscase liggen. Welke toegevoegde waarde levert de ontwikkeling voor het ziekenhuis?'
In deze tijden van economische onzekerheid letten bedrijven extra goed op hun uitgaven. Om kosten te besparen worden grote investeringen in bijvoorbeeld IT nog even uitgesteld. Het uitstellen van investeringen in softwarekwaliteit brengt echter ook grote risico's met zich mee. In dit artikel worden een aantal hulpmiddelen gepresenteerd om inzicht te krijgen in de risico's en een goede afweging te kunnen maken.
Meld je aan voor de nieuwsbrief Ontvang waardevolle artikelen, checklists, interviews en whitepapers in je mailbox.
Kan ik je van dienst zijn met een toelichting of advies? Bel of mail gerust. Ik neem graag de tijd voor je.
Daan Commandeur Partner Manager
0628068433 daancommandeur@sijthoffmedia.nl