Er wordt binnen de finance community al tijden gesproken over de verschuiving van klassieke finance mensen naar business partners. Niet langer financials die hun tijd hoofdzakelijk besteden aan terugkijken, maar juist proactief vooruitkijken naar kansen in de markt en verbetermogelijkheden voor de business. Hoe staat deze transitie er in de praktijk nou echt voor? Financieel Management vroeg 5 financial leaders om concrete voorbeelden.
Als de vader van het vakgebied Management Control wordt algemeen erkend de in 2006 overleden Robert N. Anthony. Het meeste bekende werk van deze Harvard professor is wel 'Management Control Systems'. In 1988 definieerde Anthony in dat boek management control als 'the process by which managers influence other members of the organization to implement the organisation's strategies. Motivation is the central function of any management control system'.
Business Analytics is niet langer het exclusieve domein van de IT-afdeling of de CFO. Tegenwoordig zijn ook financiële professionals in staat bedrijfsgegevens zo te analyseren dat er waardevolle inzichten ontstaan. Ontdek in dit dossier hoe iedere financial deze analyses kan uitvoeren met behulp van de nieuwste versies van Excel. Met direct toepasbare tips, een blog en leerzame cases van andere organisaties.
De business case is een instrument dat steeds vaker wordt ingezet. Niet alleen de economische malaise is daar de oorzaak van. Ook willen investeerders en organisaties steeds beter van te voren kunnen inschatten of en onder welke voorwaarden een investering zal renderen. Maar wat zijn de succesfactoren bij het opstellen van een business case? En waar gaat het mis?
Het gaat goed met DPD Pakketservice, onderdeel van GeoPost Group. Zelfs in de crisis heeft de pakketspecialist een groei van ruim tien procent per jaar weten te bereiken. De financiële functie, waar Monique van Groeninge leiding aan geeft, helpt de onderneming continu te zoeken naar verdere efficiencyslagen en kwaliteitsverbetering. Kortom, een echte High Performance Finance organisatie. Of nog niet helemaal?
Plaatjes die leiden tot verschillende percepties, je hebt ze vast wel eens gezien. Eén van de bekendste is de illustratie van een ambigue figuur waarin je een jonge of een oude vrouw kan zien. Ooit verzonnen als optisch vermaak en inmiddels in de psychologie vaak gebruikt als waarnemingsexperiment.
Als regelmatige bezoeker van deze site valt me de laatste weken op hoeveel aandacht wordt besteed aan de nieuwe opleiding tot Certified Business Controller. Bijna alle direct betrokkenen bij de opleiding hebben met een verhaal op de site gestaan waardoor deze opleiding en de functie van business controller voortdurend de aandacht trok.
"Uw gedrag is goud waard." "Data zijn de nieuwe olie." Er wordt in de IT-industrie al jaren over gepraat, maar sinds kort lijken ook de brede media het onderwerp te hebben ontdekt: Big Data.
Budgetten voor finance afdelingen nemen af, terwijl vragen uit de business snel toenemen en complexer worden. Kortom, de tijd die financials aan hun basisprocessen, zoals afsluiting, kunnen besteden neemt af. De oplossing? Het implementeren van fast close. Dit levert niet alleen tijdswinst op, maar ook een enorme kostenbesparing. Volgens André Salomons van Financial suite® kan dat makkelijk oplopen tot 65.000 euro per dochteronderneming.
Er bestaat een groot verschil tussen de wijze waarop wereldwijd opererende bedrijven naar de Finance functie kijken en de wijze waarop lokale holdings en bedrijven naar de Finance functie kijken. Dit kan een grote invloed hebben op jouw carrièrepad. Als je aan carrièreplanning doet, dan raad ik je aan om op basis van de verschillen te beoordelen of jij jouw ambities moet aanpassen. Ook kun je de tips gebruiken over acties die door de grote partijen al uitgevoerd zijn.
Tijdens de succesvolle vierde editie van FM Club in 2013, op 4 december bij Oracle in Utrecht, worden de bijna 100 bezoekers bijgepraat over de laatste trends in Finance & IT en de rol van finance als business partner.
Volgens Marc Alblas, Finance Director bij Mooy Logistics, zijn de meeste opleidingen voor controllers gericht op vakkennis en inhoud, maar dat zijn niet de doorslaggevende factoren voor een succesvolle business controller. "In mijn beleving zijn je houding en je gedrag binnen een bedrijf de meest cruciale factoren. Één van mijn stokpaardjes is dat veel business controllers een latex ruggengraat hebben: zij bewegen altijd mee met het bedrijf of de leidinggevenden. Dat is niet goed."
In tijden van een uitdagende markt moeten bedrijven excellent presteren, maar natuurlijk ook de financials binnen die bedrijven. Door veranderende technologieën en de vele innovaties kunnen bedrijven snel groeien, maar ook heel snel klanten kwijtraken. Ondersteuning van het management door de financiële business partner is dan ook van groot belang om de juiste beslissingen te nemen en te kunnen overleven. In dit artikel deel ik graag een aantal praktische tips om te excelleren in een high performing omgeving.
"Het is ontzettend belangrijk dat business controllers een gedegen financiële kennis hebben, want ze moeten kunnen sparren met het hoofd van de cijferfabriek", zegt Peter van Dongen, interim Financieel Directeur bij de Arbo Unie, de vroegere CFO van Audax en voormalig CFO en CEO bij Etam. Hoewel een business controller een stuk meer in zijn mars moet hebben dan het controleren van getallen en bedragen, benadrukt Van Dongen dat een financiële basis cruciaal is. "Business controllers die niet kunnen boekhouden zijn niet klaar voor de rol."
Minimaal 95% van de Nederlandse bevolking kan geen wezenlijk onderscheid aangeven tussen de controller en de accountant. Dit is niet vreemd gezien tegenstrijdige wijze waarop de controller zich positioneert ten opzichte van de accountant: zowel concurrent als collega financial. Een van de gevolgen: alle ellende die de afgelopen jaren over de accountantssector uitgestort is, straalt voor een flink deel ook af op de controller.
Terwijl business controllers de mensen zijn die vaak het verschil tussen succes en falen van een bedrijf of CFO betekenen, is de functie nog vaak een blinde vlek binnen Nederlandse bedrijven, vindt business control-expert Paul Kramer. "Vaak zie je dat het management te veel standaard werkjes geeft aan business controllers, waardoor de persoon niet toekomt aan wezenlijke taken. Of dat business controllers zichzelf verstoppen achter financial control werk, dan heb je dus de foute persoon op zo'n functie. Voor beide risico's moet je te allen tijde waken."
"Business controllers moeten zich voortdurend kunnen aanpassen aan een nieuwe werkelijkheid", zegt Matthijs Hubbers, een ervaren financiële man met (leidinggevende) functies bij Fletcher, Albron, Laurus, en in de accountancy op zijn curriculum vitae. "Het is belangrijk dat als blijkt dat één van de uitgangspunten waar je mee werkte verkeerd was of veranderd is, je kunt bijsturen en plannen kunt maken op basis van die nieuwe situatie."
Microsoft Excel is allang niet meer alleen een spreadsheetprogramma. Meer en meer ontwikkelt Excel zich tot een volwaardige oplossing voor business intelligence. De laatste ontwikkeling heet Power BI voor Office 365. Power BI draait helemaal om het analyseren, visualiseren en delen van informatie met Excel en met Office 365, de cloudgebaseerde Office-dienst van Microsoft. Zes onderdelen van Power BI op een rij.
"Ik denk dat het ontzettend belangrijk is dat je als Business Controller de hele operatie snapt", zegt Joost Peeperkorn, financieel directeur bij Hampshire Hospitality met een keur aan andere financiële rollen bij toonaangevende hotelketens op zijn palmares. "Wat maken wij eigenlijk bij ons bedrijf? Wat betekent het om één keer per dag of elke tweede dag het linnen in een hotelkamer te verschonen? Je moet weten wat er links gebeurt als jij, of iemand anders, rechts aan een knop draait."
Onlangs bracht ik een lang weekend door in Ardennen, in de buurt van Houffalize. Een prachtige omgeving met heel veel Nederlandse toeristen. We hadden een locatie gekozen bij een Nederlands stel, die al 19 jaar in de Ardennen verblijft en daar inmiddels een goed bestaan heeft opgebouwd. Een prima voorbeeld van een positieve aflevering voor het programma 'Ik vertrek'.
Komt u als controller altijd tijd te kort? De deadline van de maandrapportage net halen en dan geen tijd overhouden om de cijfers te analyseren? Het management dat de rapportages niet gebruikt of u constant lastigvalt met vragen over definities en betrouwbaarheid? De HPO-controller heeft van deze zaken geen last, want in zijn gereedschapskist zitten waardevolle instrumenten die zijn leven op orde houden en die van de business ook. Vijf praktische instrumenten die een HPO-controller gebruikt om effectief te plannen en te beheersen.
Vanuit zijn Finance & Assurance praktijk bij ConQuaestor heeft adviseur Loek Meijers veel inzicht in de CFO agenda en hoe de financiële inrichting er bij Nederlandse ondernemingen voorstaat. De finance functie is bijzonder complex geworden door toenemende wet- en regelgeving, ICT-vereisten en de roep om meer business partnership. Meijers licht de belangrijkste ontwikkelingen toe, en hoe de finance leader anno 2013 hier op in kan spelen.
"Een goede business controller is geen solistische financieel specialist, maar een regisseur van data en kennisstromen in de organisatie", zegt Melle Eijckelhoff, directeur bij Alex van Groningen BV en daarvoor onder meer werkzaam als consultant bij Twynstra Gudde. Eijckelhoff is één van de drijvende krachten achter de totstandkoming van de opleiding tot Certified Business Controller en maakt onderdeel uit van het curatorium, de experts die toezien op de kwaliteit van de opleiding.
Hoe waait de economische wind voor uw bedrijf? Hebt u 'em in de zeilen? Of kost het moeite om op koers te blijven? Voor veel managers is dat laatste hét moment om budgetten ad hoc te verlagen. Maar is zo'n actie de juiste keuze? In dit artikel leest u waarom u beter structureel en systematisch te werk kunt gaan. En welke 5 ankers u houvast bieden bij het managen van uw kosten.
Ondernemingen die hun financiële functie willen verbeteren, zien de beschikbaarheid van deskundig personeel als het belangrijkste obstakel. Zowel het behoud van vakbekwame financiële professionals als de verbetering van hun technische kennis vormen volgens bedrijven de belangrijkste belemmeringen om de financiële functie naar een hoger plan te brengen.
"De grote uitdaging voor de nieuwe opleiding Certified Business Controller is wat mij betreft het prikkelen van mensen die potentie hebben, maar daar nog niets mee hebben gedaan," zegt Franc van Erck, zelf onafhankelijk adviseur met een indrukwekkend CV in het Nederlandse bedrijfsleven. In een openhartig interview vertelt hij over zijn passie voor de business controller functie en zijn visie op de juiste kandidaten voor de positie - en voor de opleiding waaraan hij als curatorium-expert verbonden is.
Recentelijk diende een nieuwe, zeer ambitieuze speler zich aan op de wereldwijde softwaremarkt. Anaplan, een cloud en in-memory gebaseerd systeem voor finance & operations planning, gaat met vol vertrouwen de strijd aan met gevestigde grote ERP-leveranciers. Wat onderscheid Anaplan? Een gesprek met Frederic Laluyaux (President & CEO) en Marco van Oosterhout (Managing Director van Anaplan Benelux).
Meld je aan voor de nieuwsbrief Ontvang waardevolle artikelen, checklists, interviews en whitepapers in je mailbox.
Kan ik je van dienst zijn met een toelichting of advies? Bel of mail gerust. Ik neem graag de tijd voor je.
Daan Commandeur Partner Manager
0628068433 daancommandeur@sijthoffmedia.nl