Marc Brocaar, Teammanager Accounting & Control Royal FloraHolland, zoekt een Financial Controller

Royal FloraHolland is een grote Nederlandse coöperatie die zich bezighoudt met de internationale handel in bloemen en planten. Het bedrijf is de schakel tussen kwekers en bloemenhandelaren. Deze organisatie is op zoek naar een Financial Controller, vertelt Marc Brocaar, Teammanager Accounting & Control bij Royal FloraHolland. ‘Beslissingen over de toekomst en volumeverwachtingen kun je alleen nemen als je data op orde is.’

Welke rol moet de nieuwe Financial Controller gaan spelen in de strategische ontwikkeling van de organisatie en het finance team?

Marc: “De Financial Controller zal een belangrijke rol spelen in de strategische ontwikkeling van Royal FloraHolland. Data op orde en betrouwbaarheid van data vormen de basis om goede keuzes in de toekomst te kunnen maken. Royal FloraHolland is volop in beweging. Enerzijds gaat dit over afname van volumes in Naaldwijk, waardoor strategische keuzes gemaakt moeten worden. Anderzijds gaat het ook over de toekomstige investeringen in hub Naaldwijk van 250 miljoen euro. Beslissingen over de toekomst en volumeverwachtingen kun je alleen nemen als je data op orde is.”

Waar zit momenteel de grootste bottleneck in de organisatie/business/het team waar de nieuwe Financial Controller naar moet kijken?

“Ondersteuning van onze commerciële afdelingen en businesscontrollers bij de ontwikkeling van nieuwe diensten. De Financial Controller is de spil in het web voor aanleveren van historische data, maar zorgt er ook voor dat de financiële afwikkeling van de nieuwe diensten op de juiste plaats in ons financiële systeem terecht komt. Middels de interne beheersing bewaakt de Financial Controller ook dat alle bestaande en nieuwe diensten, tijdig en juist worden afgerekend met onze leden en klanten.”

Hoe verandert de rol van finance binnen jullie organisatie de komende jaren – en hoe draagt de aankomende Financial Controller daaraan bij?

“Door de komst van AI en verdere automatisering van processen verwachten wij dat de operationele werkzaamheden bij Finance verder zullen afnemen. De beschikbare tijd die vrij gaat komen, zal worden ingezet voor meer business-activiteiten om daarmee toegevoegde waarde te bieden aan de bedrijfsonderdelen/businessunits bij Royal FloraHolland.”

‘De nieuwe Financial Controller is iemand die zo nauwkeurig is, dat een fout bij hoge uitzondering voorkomt’

“We geloven sterk in self reporting, verbandscontroles met behulp van AI uitvoeren en het reduceren van de doorlooptijd van de maandafsluiting door automatisering en toepassing van AI. Alles erop gericht om zo snel mogelijk actuele en betrouwbare data te kunnen delen waardoor management en directie RFH in staat zijn om sneller te acteren bij mee- en tegenvallers.”

Welke vaardigheden of mindset moet de nieuwe Financial Controller hebben?

“Continue drive om te blijven verbeteren en efficiënter te werken. Een kritische houding daarbij helpt enorm. Een goede Financial Controller blijft zichzelf afvragen of processen op de meest efficiënte manier worden uitgevoerd en waar mogelijkheden liggen voor verbetering. Uiteraard dienen de dagelijkse werkzaamheden correct uitgevoerd moeten worden. De nieuwe Financial Controller is iemand die zo nauwkeurig is, dat een fout bij hoge uitzondering voorkomt.”

Hoe wordt het succes van de Financial Controller gemeten in de eerste 6 tot 12 maanden?

“Output en performance in routinematige werkzaamheden zijn vrij snel zichtbaar, maar belangrijk is ook hoe hij/zij samenwerkt met collega’s binnen Finance en overige bedrijfsonderdelen. Er vinden regelmatig overleggen plaats met de leidinggevende, waarin onder andere wordt besproken wat er goed gaat, wat er beter kan en welke ontwikkeling daarbij hoort. Je wordt bij RFH nooit in het diepe gegooid, elke nieuwe medewerker heeft een inwerkprogramma en regelmatige check-ins om te bespreken hoe het gaat.”