Moet de financial altijd op kantoor zijn? Dan moet het kantoor ook iets te bieden hebben

Werkgevers die medewerkers vaker op kantoor willen zien, moeten niet alleen hun thuiswerkbeleid aanscherpen, maar ook kritisch kijken naar de kwaliteit van hun werkomgeving. Een kantoor moet iets bieden wat thuiswerken niet of minder goed mogelijk maakt. Dat vraagt om een andere kijk op kantoorhuisvesting. Dat stelt Willem Adriaanssen, partner van HEVO, een Nederlands advies- en bouwmanagementbureau dat gespecialiseerd is in huisvesting, vastgoedontwikkeling en maatschappelijk vastgoed.

Aanwezigheidsplicht is geen strategie

“De discussie gaat vooral over het aantal verplichte kantoordagen. Maar daarmee blijft een belangrijke vraag liggen: wat maakt aanwezigheid op kantoor daadwerkelijk waardevol?”, zegt Adriaanssen. “Het kantoor heeft een andere functie gekregen. Waar vroeger vooral individuele werkplekken centraal stonden, draait het nu vaker om samenwerking, kennisdeling, overleg, ontmoeting en ontwikkeling.”

“Daar moet de inrichting op aansluiten. Een kantoor vol bureaus, maar met onvoldoende rustige overlegplekken, goede akoestiek of concentratieruimten, ondersteunt die manier van werken onvoldoende.”

‘Een goede huisvestingsstrategie begint niet bij vierkante meters, maar bij de koers van de organisatie en het werk dat mensen doen’

Ook voor de vastgoedstrategie heeft hybride werken gevolgen, vervolgt Adriaanssen. “Een gemiddelde bezettingsgraad vertelt weinig wanneer medewerkers vooral op dezelfde dagen aanwezig zijn. Een kantoor kan op maandag halfleeg zijn en op dinsdag tekortschieten aan vergaderruimten. Daarom moeten organisaties niet alleen meten hoeveel mensen aanwezig zijn, maar vooral wanneer zij komen, welke activiteiten plaatsvinden en welke ruimten daarvoor nodig zijn.”

Die inzichten kunnen leiden tot een andere indeling, betere benutting van bestaand vastgoed of een verhuizing, weet de HEVO-partner. “Daarbij tellen ook bereikbaarheid, binnenklimaat, flexibiliteit, energiegebruik en totale huisvestingskosten mee.”

Naar waardevol ontmoeten

“Een goede huisvestingsstrategie begint niet bij vierkante meters, maar bij de koers van de organisatie en het werk dat mensen doen. Pas daarna volgt de vraag welk gebouw en welke inrichting daarbij passen. Een aantrekkelijk kantoor lost niet alle bezwaren tegen verplichte kantoordagen op. Reistijd, zorgtaken en persoonlijke voorkeuren blijven bepalend. Maar werkgevers die meer samenwerking op locatie verwachten, moeten wel zorgen voor een werkomgeving die dat daadwerkelijk ondersteunt.”