Erik van der Hoek (Finance Director BumaStemra) zoekt een Controller: ‘De organisatie verkeert momenteel in transitie’

Wat kunnen Financieel Directeuren vertellen over de ontwikkeling van hun finance organisatie aan de hand van hun nieuwste finance vacatures? Financieel-Management.nl vraagt het aan Financieel Directeuren die op zoek zijn naar nieuw talent. Deze week: Erik van der Hoek (Finance Director van BumaStemra) die op zoek is naar… een Controller.

Welke rol moet de nieuwe Controller gaan spelen in de strategische ontwikkeling van de organisatie en het finance team?
“De focus van Finance ligt binnen BumaStemra op het primaire proces. BumaStemra licenseert muziekgebruikers en betaalt de licentie vervolgens door aan de muziekmaker en uitgever. De controller heeft hier een duidelijke rol om de rapportages op dit primaire proces meer fact-based te maken en vervolgens sneller ter beschikking te stellen aan de stakeholders binnen BumaStemra. Op deze wijze helpt de controller mee aan strategische besluitvorming. Uiteraard bewaakt de controller tevens of het primaire proces zo efficiënt mogelijk wordt uitgevoerd – de Operational Excellence – zodat BumaStemra het collectief beheer tegen een zo aantrekkelijk mogelijk prijs kan blijven aanbieden.”

Waar zit momenteel de grootste bottleneck in de organisatie waar de nieuwe Controller naar moet kijken?
“De organisatie verkeert momenteel in transitie. De organisatie moet meer naar een ketengestuurde organisatie worden omgevormd. Dit betekent concreet dat de rollen van data-owner en representative vanuit finance moeten worden toegewezen. Afhankelijk van de competenties en vaardigheden van de nieuw te werven controller kan een rol worden toebedeeld. Verder zit de organisatie midden in de overgang naar een nieuw financieel ERP-systeem – NetSuite – en wordt het ‘motorblok’ van de royalty verdeling vervangen. Dit geeft vanzelfsprekend uitdagingen op het gebied van beschikbare capaciteit, uithoudingsvermogen en kennis.”

Hoe verandert de rol van finance binnen jullie organisatie de komende jaren – en hoe draagt de aankomende Controller daaraan bij?
“De ontwikkeling van de technologie en met name AI gaat razendsnel. Dit betekent een groeiend aanbod van muziek repertoire waar BumaStemra mee wordt geconfronteerd. Dit vraagt om een nog grotere roep om optimalisatie van de processen binnen BumaStemra. Het mes snijdt hier gelukkig aan twee kanten, de inzet van nieuwe technologie en AI zou Bumastemra kunnen helpen om deze optimalisatie te doen versnellen. Van de huidige control afdeling en de nieuw te werven controller wordt verwacht dat ze feeling hebben met deze nieuwe technologie en in staat is om de vertaalslag kunnen maken naar de BumaStemra-organisatie.”

Welke vaardigheden of mindset moet de nieuwe Controller hebben?
“Een positieve mindset, can-do mentaliteit en een gezond portie doorzettingsvermogen zijn absoluut noodzakelijk om BumaStemra toekomstbestendig te maken. Aantoonbare ervaring in de reguliere finance processen zoals de gehele Planning & control Cyclus – van vooruitkijken naar achteraf rapporterend – en het zo efficiënt mogelijk inrichten van het jaarrekeningproces, dashboards en KPI’s, zijn absoluut noodzakelijk om je als Controller te laten excelleren.”

Hoe wordt het succes van de Controller gemeten in de eerste 6 tot 12 maanden?
“De snelle beschikbaarheid van relevante en betrouwbare rapportages, een vloeiend verlopen jaarrekeningproces zodat meerwerk vanuit de controlerend accountant niet door BumaStemra wordt veroorzaakt en de inzet van mogelijke nieuwe technologieën bij control en accounting bepalen je effectiviteit en succes als controller binnen BumaStemra.”