10 valkuilen bij de aanschaf van financiële boekhoud software

[2010-02-24 10:47:55]

Estera Knaap schreef:

Twee belangrijke stappen mis ik in de lijst:
1. Analysefase waarin de eisen/wensen en nice to haves van het te kiezen systeem samen met de organisatie opgesteld (en goedgekeurd) worden. Handig is om hierbuit maximaal 10 eisen tot zogenaamde Knock-out criteria te kiezen. Voldoet een systeem niet aan deze knock-out criteria, dan weet u voldoende.
2. Proof of concept: heeft u het systeem/de leverancier gevonden die het beste aansluit bij de Programma van eisen, doe dan een Proof of concept met het systeem. U ervaart dan "live" niet alleen hoe het systeem werkt, maar ook hoe flexibel de leverancier is. Dit zonder dat u aan een duur contract vastzit.
En misschien het belangrijkste (vaak vergeten): Maak een faseplan en sluit iedere fase af met een GO/NO GO besluit.

[2010-02-24 10:48:25]

Estera Knaap schreef:

Twee belangrijke stappen mis ik in de lijst:
1. Analysefase waarin de eisen/wensen en nice to haves van het te kiezen systeem samen met de organisatie opgesteld (en goedgekeurd) worden. Handig is om hierbuit maximaal 10 eisen tot zogenaamde Knock-out criteria te kiezen. Voldoet een systeem niet aan deze knock-out criteria, dan weet u voldoende.
2. Proof of concept: heeft u het systeem/de leverancier gevonden die het beste aansluit bij de Programma van eisen, doe dan een Proof of concept met het systeem. U ervaart dan "live" niet alleen hoe het systeem werkt, maar ook hoe flexibel de leverancier is. Dit zonder dat u aan een duur contract vastzit.
En misschien het belangrijkste (vaak vergeten): Maak een faseplan en sluit iedere fase af met een GO/NO GO besluit.

[2010-02-24 11:04:17]

Rob Steenhoff schreef:

Ik mis een ding dat toch wel belangrijk is: hoe helpt de software om uw bedrijf beter te besturen.

[2010-03-01 09:54:32]

Gerard Kiens schreef:

Met betrekking tot de leveranciersselectie
- heeft de leverancier ervaring in uw branche, kent de leverancier de bedrijfsprocessen
- implementeert de leverancier zelf, of zijn er voldoende implementatiepartners op de markt
- hetzelfde voor opleidingen
- heeft de leverancier een helder en duidelijk releasebeleid, waar in bijvoorbeeld geregeld is dat wetswijzigingen preventief ondersteund worden.
- is de leverancier financieel gezond
Een paar pakketeisen
- zijn koppelingen met banksoftware eenvoudig te realiseren
- is functiescheiding door autorisatie te realiseren