Integratie: vol gas bij een overname

Waarom voldoet de ene overname wel aan de verwachtingen en de andere niet? De best practice van Exact laat zien dat snelheid cruciaal is voor succes. Want ook al is de inkt onder het contract nog maar net droog, er is geen excuus om niet met vol gas vooruit te gaan.

Snelle integratie

Overnames zijn voor Exact een belangrijke weg naar verdere groei. Maar bij dit soort trajecten was het in het verleden soms een uitdaging om de overgenomen bedrijven succesvol op te nemen in het grotere geheel. Zo waren vaak andere systemen en procedures in gebruik of was er een andere bedrijfscultuur.

Hoe maak je dit tot een succes? Deze vraag stelde Sander Berg zichzelf als commercial business controller bij Exact. Hij deed dit naar aanleiding van een business case voor de opleiding Certified Business Controller. Berg was van mening dat integratie slechts een beperkt onderdeel van de business case was, maar leerde juist dat het meer in de detail moet worden uitgewerkt.

Daarbij hielp een inzicht dat hij opdeed tijdens de Executive Day, een dag met topmensen uit het bedrijfsleven. Berg: ‘Ik sprak daar met de oud-topman van een groot, Nederlands beursgenoteerd bedrijf. Zijn ervaring was dat je een overgenomen bedrijf meteen moet integreren. Dus dat je niet nog een halfjaar wacht.’

Volgens Berg worden bij Exact voortaan direct integratiestappen gezet. ‘Dit betekent dat we in hoge functies meteen onze eigen mensen daar neerzetten en andersom. Ook zorgen we ervoor dat we procedures en systemen snel op één lijn brengen. Eerder verliep de integratie soms moeizaam, maar we zien dat dit hierdoor is verbeterd.’

Berg heeft drie tips voor collega-controllers om een overname tot een succes te maken:

1. Schuif aan bij sleutelpersonen

Een business controller moet weten wat er op de financiële agenda staat, bijvoorbeeld als het gaat om geplande overnames of nieuwe producten. Volgens Berg betekent dit dat je regelmatig moet aanschuiven bij sleutelpersonen als de CFO. Daardoor ben je al in de beginfase betrokken en kun je helpen om processen en procedures op één lijn te brengen.

2. Houd rekening met de overnamestrategie

De overnamestrategie bepaalt het belang van een snelle integratie. Berg: ‘Je moet vooral snel integreren als het je overnamestrategie is om marktaandeel of synergievoordelen te krijgen. Dat is minder het geval als je met de overname vooral een bepaalde technologie in handen wilt krijgen.’

3. Bedenk dat bedrijfswaardering een vak apart is

Vele wegen leiden naar Rome als het gaat om bedrijfswaardering. Volgens Berg is dit echter wel een vak apart. ‘Mijn ervaring is dat je als business controller kunt aangeven welke methodieken er hiervoor zijn. Maar vooral in grotere organisaties zul je de waardering grotendeels overlaten aan een M&A-manager.’