5 stappen in Power BI (3) Visualisaties

Door Bouko de Groot.

Betere visualisaties was het onderwerp van deel 3 van de vierdelige webinar met Alex van Groningen “Van data naar dashboard: 5 stappen in Power BI”. Tony de Jonker liet dit keer aan de hand van best practices zien hoe men eenvoudig visualisaties creëert met Power BI. De Jonker is één van slechts 70 Excel MVPs wereldwijd, door Microsoft benoemde 'Excel Most Valuable Person'.

Mear eerst beantwoordde De Jonker de vragen die de cursisten hem per e-mail hadden  gesteld. Wat is bijvoorbeeld het verschil tussen M Code en DAX? “M Code speelt voornamelijk een rol aan de achterkant, bij data import en Power Query. DAX komt pas daarna, als je aan de voorkant berekeningen gaat maken met hele kolommen.”

Onder het mom van 'Repetition is the mother of skill' , ging hij daarna verder met het actuals & budget voorbeeld dat in de vorige twee lessen was opgebouwd. De Jonker adviseert om eenvoud de leidraad te laten zijn, voor élk type visualisatie. Daarvoor presenteerde hij een lijst met zes aandachtspunten:

• Houd het eenvoudig
  “De verleiding is groot en het is zo makkelijk, maar maak er geen Las Vegas presentatie van.”
   
• Behoud het overzicht
  “Je hebt heel veel data, ja, maar probeer niet álles vertellen en stop er nooit hele tabellen in.”
   
• Taarten met mate
  “Een piechart is vast mooi, maar gebruik ze met mate en beperk het aantal schijven per taart tot vier of vijf. Al die cirkels nemen teveel plek in.”
   
• Geen regenboog
  “Beperk het aantal kleuren dat je in in één keer laat zien tot hooguit vijf.”
   
• Geen complexe illustraties
  “Ga bijvoorbeeld geen uitgebreide boomdiagram laten zien, het staat leuk,  maar er is lastig informatie uit te halen.”
   
• Rustige lay-out
  “Prop het niet te vol en gebruik dezelfde kijkrichting voor alle. De belangrijkste zaken moeten staan op de lijn van linksboven naar rechtsonder.”

De Jonker geeft als tip om van te voren gewoon een vel wit papier te pakken en met stiften wat ideeën te proberen. “Het gaat er per slot van rekening om dat je je verhaal vertelt, dat de boodschap goed overkomt.” Power BI biedt heel veel kant-en-klare visualisatie hulpmiddelen, die als keuzeblokjes worden getoond. “Regelmatig komen er nieuwe bij en er is ook een groeiende selectie te koop.”

Op 3 juni legt De Jonker alles uit over analyseren en publiceren. Bent u er weer bij?

De 5 stappen in Power BI in vier lessen:

1. Importeren en transformeren: gegevensbronnen, Power Query, M Code.
2. Modelleren, berekenen: stertabel, DAX, measures en slicers.
3. Best practices voor visualisaties: met zes do's voor impactvolle visuals.
4. Best practices voor analyseren: de kracht van AI in Power BI.

Lees ook: Betere rapportages met Excel en Power BI