Vaste kostenvergoeding vooraf specificeren

Om de omvang van de vergoeding te bepalen doet een werkgever er goed aan om periodiek een steekproef te houden onder zijn personeel. Als achteraf blijkt dat een vergoeding te laag was kan dit tot gevolg hebben dat de belasting dienst een naheffingaanslag loonbelasting oplegt aan de werkgever.

Hetzelfde kan gebeuren als een werkgever de vergoeding niet vooraf heeft ingedeeld in de juiste kostencategorieën. Dan lopen werkgevers namelijk ook risico op correcties. Deze zijn dan niet meer te corrigeren en een kunnen een aanzienlijk hoge kostenpost opleveren.

Bron: Horlings Taxnews