Tips grensoverschrijdend handelen buiten de EU

Btw-identificatienummer
Indien u (grensoverschrijdende) diensten verricht aan een andere ondernemer binnen de EU, moet er zeker van zijn dat deze afnemer ook daadwerkelijk handelt als ondernemer. Daarnaast moet u beschikken over het btw-identificatienummer van uw afnemer. Echter, hoeft dit identificatienummer niet meer bij elke transactie met dezelfde afnemer opnieuw te controleren.

Uw afnemer is buiten de EU gevestigd
Bob van der Steen, btw-specialist bij Grant Thornton attendeert ondernemers op een aantal tips wanneer grensoverschrijdende diensten buiten de EU verricht worden. ‘In dit geval is het voor u lastiger om vast te stellen dat uw afnemer ondernemer is.’

Buiten de EU hebben niet alle landen een btw-achtige belasting. ‘Een belangrijk voorbeeld hiervan is de USA’, vertelt Van der Steen. De vraag is hoe u dan toch kunt aantonen dat uw afnemer ook ondernemer is? ‘De wetgever is hierover onduidelijk, maar wij geven u wat tips.’

– Vraag uw afnemer naar een bewijs van inschrijving Kamer van Koophandel of iets dergelijks.
– Vraag naar een bewijs van registratie bij een belastingdienst.
– Verzamel op internet het bewijs van ondernemerschap.
– Bewaar correspondentie van uw afnemer waaruit blijkt dat hij ondernemer is.