SBR soms genegeerd bij communicatie met banken

Sommige banken geven aan dat bedrijven die informatie aanleveren via post, PDF of e-mail op termijn mogelijk te maken krijgen met behandelingskosten die in rekening gebracht worden. Dat meldt Nextens, een specialist in fiscale software. Het gaat om het aanleveren van bijvoorbeeld jaarcijfers die banken willen inzien bij revisies of het beoordelen van een kredietfaciliteit.

Steeds meer banken willen documentatie aangeleverd krijgen via SBR als standaardroute, maar volgens Nextens is die aanlevering nog vaak hybride. “Je levert digitaal aan waar het kan, en vult aan via mail of PDF waar de bank extra toelichting of uitsplitsing nodig heeft”, aldus Nextens.

De meeste accountants- en administratiekantoren leveren de jaarcijfers wel aan via SBR, maar gebruiken ook nog mail en PDF om stukken naar banken te sturen namens klanten. “In veel dossiers kon je wel digitaal aanleveren, maar kreeg je daarna alsnog verzoeken om aanvullende toelichting of de inrichtingsjaarrekening per e-mail te sturen”, aldus een toelichting van Nextens. “Daardoor voelde SBR als een extra stap in plaats van één end-to-end proces.”

Nextens geeft aan dat banken vaak nog details in verplichtingen, interne leningen, lease, voorzieningen, of toelichting op opbrengsten en kosten opvragen. “In feite willen banken zekerheid dat ze de cijfers juist interpreteren en dat belangrijke risico-indicatoren niet verstopt zitten in een totaalpost.”