Omzetanalyse Excel? Zo krijg je snel inzicht in de best scorende waarden

Voor een analyse van je omzet is het van belang om snel inzicht te krijgen in de best scorende waarden. Uit een dataset met omzetgetallen wil je automatisch de top x interactief extraheren zonder gebruik te maken van een draaitabel. In dit artikel laat ik je zien hoe je dat kunt doen.

We gaan uit van de volgende indeling:

De dataset is opgemaakt als een Excel-tabel met als naam: DataSalesLoction. Cel F5 heeft als bereiknaam: TopN.

We maken gebruik van de volgende dynamische matrixformules:

E4=REEKS(TopN;1;1;1)

F4=NEMEN(SORTEREN.OP(HOR.STAPELEN(DataSalesLocation[Location];DataSalesLocation[Sales]);DataSalesLocation[Sales];-1);TopN)

De REEKS-functie produceert een verticaal bereik van 1 kolom en een aantal rijen bepaald door het getal dat in cel F5 (TopN) is ingevuld. De reeks begint met het getal 1 en telt er steeds 1 bij op.

De functie HOR.STAPELEN  neemt de dataset over uit de brontabel, te beginnen met Location en horizontaal daarnaast Sales.

De functie SORTEREN.OP sorteert de dataset op aflopende volgorde van de kolom Sales.

U kunt een spinner (kringveld) plaatsen naast cel F1, waarmee u dan gemakkelijk de TopN kunt kiezen. De spinner maakt u door uit het menu te selecteren: Ontwikkelaars – Besturingselementen – Invoegen –  Formulierbesturingselementen – Kringveld.

Door met de rechtermuisknop te klikken op het getekende element kiest u uit het verkorte menu: Besturingselement opmaken. Als instellingen geeft u in:

Analyseer, presenteer en rapporteer efficiënter en effectiever met Excel

Werk je regelmatig met Excel? Ben je daarbij veel energie kwijt aan het opstellen van analyses en presentaties? Ontdek in de cursus Excel voor financieel professionals vele mogelijkheden die jou direct voordeel opleveren. Win tijd, verbeter je analyses en presenteer effectiever.

Meer informatie | Meld je direct aan