Hoe werkt een financieel manager samen met inkoop aan financiële rapportage conform CSRD?

Dit vraagt om nauwe samenwerking tussen finance en inkoop, omdat inkoopbeslissingen een grote impact hebben op de duurzaamheidsdoelen van een organisatie. Hoe kan een financieel manager effectief samenwerken met inkoop om te voldoen aan de CSRD-rapportage-eisen?

Gezamenlijk inzicht in CSRD-verplichtingen

Finance en inkoop moeten een gedeeld inzicht hebben in de CSRD-vereisten. Dit betekent dat ze bekend moeten zijn met de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) en de impact hiervan op financiële en inkoopprocessen. Daarnaast is het van belang om inzicht te krijgen in Scope 3-emissies en hoe leveranciersrapportages bijdragen aan de rapportageplicht.

Voor finance teams brengt de CSRD specifieke rapportageverplichtingen met zich mee, waaronder transparantie over duurzaamheid gerelateerde financiële risico’s, impactanalyses van klimaat- en sociale factoren op de financiële prestaties en rapportage over duurzaamheid gerelateerde investeringen.

Integratie van inkoopdata in financiële rapportages

Duurzaamheidsrapportages vereisen een robuuste en transparante dataverzameling. Finance en inkoop kunnen samenwerken door leveranciersdata te integreren in het financiële rapportagesysteem en ESG-KPI’s vast te stellen die zowel financiële als inkoopgegevens combineren. Het gebruik van de juiste tools helpt om CO₂-uitstoot en andere ESG-factoren te meten. Een gestroomlijnde datastroom voorkomt fouten en verbetert de nauwkeurigheid van de rapportages.

Samenwerken met leveranciers voor duurzame inkoop

Leveranciers spelen een sleutelrol in de duurzaamheidsstrategie. Finance en inkoop kunnen gezamenlijke doelen stellen door duurzaamheid als criterium op te nemen in leveranciersselectie en contracten. Financiële prikkels of incentives kunnen worden gekoppeld aan duurzame prestaties, en er kan samengewerkt worden met leveranciers om CO₂-reductie en circulaire initiatieven te bevorderen. Een proactieve benadering helpt bedrijven hun duurzaamheidsdoelen sneller te bereiken.

Betrouwbaarheid en validatie van ESG-gegevens

Finance is mede verantwoordelijk voor de validatie en nauwkeurigheid van duurzaamheidsrapportages. Samen met inkoop kan een auditproces worden opgezet om ESG-gegevens te verifiëren en externe audits en certificeringen in te schakelen voor een extra kwaliteitscontrole. Regelmatige data-updates en compliance-checks dragen bij aan een betrouwbare en geloofwaardige rapportage. Door consistent en transparant te werken, voldoet het bedrijf niet alleen aan CSRD-eisen, maar wordt ook de geloofwaardigheid van de rapportages versterkt.

Duurzaamheid verankeren in de financiële strategie

Duurzaamheid kan structureel verankerd worden in de financiële strategie door investeringen en budgetten toe te wijzen aan duurzame initiatieven. Duurzaamheids-KPI’s kunnen worden opgenomen in financiële en operationele besluitvorming, en finance en inkoop kunnen samenwerken aan een strategie voor de lange termijn voor duurzaam inkopen en waardeketenbeheer. Door duurzaamheid niet als een verplichting maar als een kans te zien, kan het bedrijf zowel financieel als maatschappelijk waarde creëren.

Conclusie

Een succesvolle CSRD-rapportage vereist nauwe samenwerking tussen finance en inkoop. Door gezamenlijke kennis, datakoppelingen, leveranciersbetrokkenheid, databetrouwbaarheid en strategische verankering, kunnen organisaties niet alleen voldoen aan de regelgeving, maar ook duurzame groei realiseren. Technologie kan hierin een belangrijke rol spelen. Onventis EcoSpend helpt bedrijven bij het efficiënt verzamelen en beheren van ESG-data, waardoor finance en inkoop beter inzicht krijgen in duurzaamheidsdoelstellingen en naleving van de CSRD. Door automatisering en geïntegreerde rapportages kunnen organisaties hun ESG-prestaties nauwkeuriger monitoren en verbeteren, wat bijdraagt aan zowel compliance als langetermijnwaardecreatie. Bekijk www.onventis.nl/ecospend voor meer informatie of lees onze blog over het berekenen van scope-3 emissies.

Door Charlotte Akkermans, Marketing Manager Onventis