Facturen nog vaak handmatig verstuurd en verwerkt

Op bijna de helft (43%) van de financiële afdelingen houden medewerkers zich vooral bezig met uitvoerende manuele werkzaamheden om facturen af te ronden. Dit blijkt uit antwoorden van 118 finance professionals op de Financial Fit Sneltest van Medius, een leverancier van software voor uitgavenbeheer. 

Bij een op de vijf (22%) financiële afdelingen voert handmatige verwerking en betaling van facturen zelfs nog de boventoon. Dit houdt in dat facturen op papier binnenkomen en daarna handmatig door medewerkers in een systeem worden gezet.

Een kwart (26%) van de respondenten geeft aan het factuurverwerkingsproces wel grotendeels geautomatiseerd te hebben. Toch zijn er ook hierbij nog steeds handmatige handelingen noodzakelijk, zoals bij het matchen van facturen.

Slechts negen procent van de financiële afdelingen heeft een volledig geautomatiseerd factuurverwerkingsproces en daardoor nauwelijks meer omkijken naar de factuurverwerking.