Expertbijdrage: 6 tips om uw cashflow te verbeteren

Expertbijdrage van:

 

 

Uit het European Payment Report, (EPR) onlangs gepubliceerd door Intrum Justitia, blijkt dat in 2015 gemiddeld 2,6% van de Nederlandse facturen niet wordt betaald. Een kwart van de bedrijven geeft zelfs aan de betalingsmoraal als bedreiging te zien voor het voortbestaan van het bedrijf.

Onderstaande zes tips helpen uw vorderingen sneller en efficiënter te innen. 

Maak het uw klant zo eenvoudig mogelijk om openstaande facturen te betalen. Uit het EPR blijkt dat ruim zes van de tien bedrijven te late betalingen wijdt aan een slechte administratie. Om betalingen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen is de eerste stap een automatiseringsslag. Denk hierbij aan een schaalbare oplossing die ervoor zorgt dat het gehele credit management proces uit handen wordt genomen. 

Wanneer uw bedrijf verschillende klantgroepen bedient is het waarschijnlijk dat deze een verschillend betaalgedrag hebben. Uiteraard wilt u hier op in kunnen spelen. Bent u internationaal actief? Houdt dan rekening met een systeem dat met verschillende talen ondersteunt. Kortom, zorg voor volledige flexibiliteit. Zorg met de inrichting per klantgroep voor een adequaat credit management welke resulteert in snellere betalingen, minder openstaande vorderingen en een gezondere cashflow. 

Het is van belang dat uw klanten in zo min mogelijk stappen de factuur betalen. Buckaroo ’s credit management (BCM) stelt u in staat om facturatie, betalingen en automatische opvolging te combineren. Uniek is dat herinneringen worden voorzien van een geïntegreerde betaalknop waarmee uw klanten het openstaande bedrag direct kunnen voldoen. 

Voor de cashflow van uw bedrijf is real-time inzicht in de debiteuren portefeuille van belang. Het credit management systeem dient uitgebreide rapportages te verzorgen, waarbij op factuur- maar ook op debiteurniveau inzicht wordt gegeven in de laatste stand van zaken. Zoekfuncties zorgen ervoor dat alle gegevens snel en eenvoudig beschikbaar zijn. 

Indien uw klant niet direct aan zijn betalingsverplichting voldoet kan het noodzakelijk zijn om een betaalregeling af kan spreken. Deze regeling wilt u natuurlijk in uw systeem vastleggen. Vervolgens dient de regeling opgevolgd te worden. Wanneer de betalingsregeling niet wordt nagekomen dient de klant herinnert te worden aan de afspraak en de betalingsverplichting en zo goed mogelijk gefaciliteerd te worden in het daadwerkelijk doen van de betaling. 

 

Indien een factuur uiteindelijk niet is voldaan kunt overwegen een incassobureau in te schakelen. Let bij uw keuze op een credit management systeem dat een automatische koppeling heeft met een incassobureau. Dit scheelt u veel tijd en werk. 

 

Bovenstaande zes tips dragen bij aan een verbeterde cashflow. Heeft u ook een uitdaging in uw cashflow en zou u hier graag met iemand over praten? Buckaroo geeft u graag advies. Neemt contact op via sales@buckaroo.nl of telefonisch via 030-7115010. Tevens vindt u hier meer informatie over onze credit management oplossing. 

Buckaroo is sinds 2005 leverancier van betaaloplossingen, gespecialiseerd in billing & payments voor bedrijven en online payments voor webwinkeliers. Met ruim 5.000 klanten en 200 (web) partners is Buckaroo de bepalende Payment Service Provider in Nederland. Zo behoren onder andere Staatsloterij, Pathé Theaters, Ziggo, Miss Etam, Centraal Justitieel Incasso Bureau, WoningNet, RTL Nederland en Vanilia tot de uitgebreide klantenkring van Buckaroo. Buckaroo is zowel in 2014, 2015 als 2016 uit het Emerce Top 100 onderzoek als Beste Payment Provider van Nederland gekomen.

Buckaroo heeft een breed scala aan betaaloplossingen die u de mogelijkheid geven om uw gehele betaal- en incassoproces en bijbehorende administratie volledig te automatiseren. Met een groot aantal aan (internationale) betaalmethoden en een volledig gedigitaliseerd facturatie systeem bespaart u veel tijd op backoffice werkzaamheden en bent u in de gelegenheid om uw betalingen en vorderingen sneller en klantvriendelijker te innen. Zowel online als offline.

Buckaroo is sinds januari 2012 onderdeel van de Intrum Justitia Groep. Met ruim 3.800 werknemers in 20 landen is Intrum Justitia momenteel de grootste aanbieder van credit management services in Europa. Intrum en Buckaroo bundelen in deze samenwerking het beste van twee werelden: een sterke knowhow op het vlak van invorderingen vanuit Intrum en de jarenlange online billing & payments ervaring van Buckaroo. De integratie van beide expertises uit zich in een volledig geautomatiseerd proces, van betaling tot afhandeling, gekoppeld aan het Buckaroo systeem.