Arjan van Rijn: “In drie jaar tijd heb ik het uitstaande saldo flink terug weten te brengen”

Toen Van Rijn in september 2002 bij Rucanor begon kende het bedrijf redelijke hoge debiteurensaldi. ‘In drie jaar tijd heb ik het uitstaande saldo flink wat terug weten te brengen’, vertelt hij trots. Hoewel de risico’s over het algemeen worden afgeschermd met een kredietverzekering, probeert Van Rijn de financiële risico’s zo veel mogelijk te beperken. Daarnaast controleert hij de kredietwaardigheid van klanten voor zowel de Nederlandse vestiging als voor de buitenlandse verkoopkantoren.

Kredietwaardigheid
‘Rucanor werkt nauw samen met verschillende inkoopcombinaties in zowel binnen- als buitenland. Leden van de inkoopcombinatie bestellen rechtstreeks bij Rucanor maar de financiële afwikkeling loopt via de inkoopcombinatie. Mijn rol hierin is dat ik de kredietwaardigheid van de inkoopcombinatie controleer. Meestal gaat dat wel goed, maar in september vorig jaar kreeg ik ineens een telefoontje van de kredietverzekeraar over de insolventie van een grote Duitse inkoopcombinatie. Net op dat moment hadden wij veel facturen uitstaan vanwege onze nieuwe wintercollectie. Dat waren toen wel even spannende tijden en het is nog steeds niet helemaal afgerond.’

‘Uiteindelijk is een deel van de facturen wel betaald en de rest werd gedekt door onze kredietverzekering. Deze inkoopcombinatie heeft inmiddels een doorstart gemaakt, maar onze kredietverzekeraar heeft wel de limiet voor het openstaande saldo moeten verlagen. Daardoor blijft de financiële schade voor ons meestal wel beperkt.’ Gelukkig komen grote klappers als deze niet zo heel vaak voor.’

Overstap
Voor komend jaar staan er grote veranderingen op stapel binnen Rucanor. ‘Op 1 januari 2006 schakelen wij over op een nieuw ERP-systeem. Dus het zal nog wel even spannend worden hoe dat zal gaan.’ Anderhalf jaar geleden nam Van Rijn plaats in een projectgroep. Dit systeem moet Rucanor ondersteunen in allerlei rapportagemogelijkheden waardoor het sneller in kan spelen op de markt. ‘Het is voor mij een uitdaging om hieraan een steentje bij te dragen en te zorgen dat de overstap zo soepel mogelijk verloopt op het gebied van credit management.’

Naam: Arjan van Rijn
Functie: Credit Controller
Opleiding: Heao, Haarlem Business School
Loopbaan: Eerst 2½ jaar op detacheringsbasis gewerkt bij Cannock Chase BV. Sinds september 2002 werkzaam bij Rucanor Europe BV.
Hobby’s: Sporten, lezen, reizen en zoontje van 7 maanden.