Zet AP erboven, niet erin: versnel je SAP S/4HANA-migratie

Wereldwijde migratie: veel organisaties zijn nog niet zover
Volgens onderzoek van Horváth heeft slechts 30% van de SAP-gebruikers de overstap naar S/4HANA al gemaakt. De rest worstelt met beperkte budgetten, een tekort aan IT-capaciteit en onduidelijkheid over de voordelen van een volledige migratie. Ondertussen tikt de klok door. Wie te laat is, verliest niet alleen support van SAP, maar mist ook kansen op innovatie — met hogere kosten en meer risico’s als gevolg.

ERP-migraties: een kostbare en complexe operatie
Een ERP-upgrade is geen kleinigheid. Grote bedrijven investeren er tussen de $100 en $500 miljoen in, verspreid over meerdere jaren. En dat gaat niet alleen naar software: ook consultants, trainingen en verandermanagement slokken budget op. Voor Finance betekent dit onzekerheid over rendement, risico op downtime en oplopende kosten. CIO’s hebben hun eigen zorgen: verouderde systemen, slechte datakwaliteit en een moeizame aansluiting op de business.

CFO versus CIO: wie krijgt de middelen?
De druk om te moderniseren is voelbaar. CFO’s willen controle houden over kosten en compliance, terwijl CIO’s juist willen versnellen en vernieuwen. Dat botst. Uit onderzoek van Deloitte blijkt dat Nederlandse CFO’s een flink deel van hun digitaliseringsbudget willen inzetten op AI. En laat dat nou precies kansen bieden voor processen als e-invoicing en compliance — mits je durft te kijken voorbij het ERP-systeem.

Waarom ERP geen goede AP-oplossing is
Veel organisaties verwerken inkomende facturen nog steeds via hun ERP-systeem. Maar of je nu met S/4HANA werkt of een ander systeem: de AP-functionaliteit blijft beperkt. Denk aan:
• Geen geavanceerde matching-algoritmes
• Geen ondersteuning voor lokale e-facturatie eisen
• Starre workflows die niet per entiteit of regio aanpasbaar zijn
• Gebrekkig inzicht in uitgaven en verplichtingen

Het gevolg? Handmatige, foutgevoelige processen die niet schaalbaar zijn. Zeker in organisaties met meerdere ERP-systemen en decentrale teams schiet het ERP vrij snel tekort.
De kracht van een dedicated P2P-platform
Een purchase to pay-oplossing zoals Basware is ontworpen om deze beperkingen te omzeilen. Door AP los te koppelen van het ERP en erboven te plaatsen, ontstaat een schaalbare, stabiele oplossing die migraties niet vertraagt, maar juist versnelt.

De kracht van een dedicated P2P-platform
Een purchase to pay-oplossing zoals Basware is ontworpen om deze beperkingen te omzeilen. Door AP los te koppelen van het ERP en erboven te plaatsen, ontstaat een schaalbare, stabiele oplossing die migraties niet vertraagt, maar juist versnelt.

Vergelijking: ERP versus P2P-oplossing

Wat levert het concreet op?
Organisaties die kiezen voor een aparte P2P-oplossing merken direct verschil:
• Snellere doorlooptijd van goedkeuren, van dagen naar uren
• Handmatige matching-inspanningen dalen tot wel 90%
• Datakwaliteit van inkoop- en factuurdata verbetert: één betrouwbare bron
• Cashflow wordt voorspelbaar: inzicht vóór betaling
• Compliance is geborgd: geen maatwerk nodig om te voldoen aan lokale vereisten

Versnel je migratie door AP los te koppelen
Door purchase to pay-processen los te trekken van het ERP, wordt de migratie naar S/4HANA beheersbaar én sneller. Factuurverwerking blijft gewoon doorgaan, terwijl het ERP-project loopt. Minder risico, minder afhankelijkheid van IT, meer flexibiliteit.

Zo kunnen Finance en IT parallel werken: het ERP-team focust op de technische kant, terwijl Finance ongestoord verder werkt via het P2P-platform. Dat scheelt tijd, voorkomt verstoring en maakt de overgang soepeler.

Tot slot: denk strategisch, niet technisch
De overstap naar S/4HANA is hét moment om je processen opnieuw in te richten. Maar dat betekent niet dat je alles in het ERP moet onderbrengen. Door AP erboven te plaatsen — in een dedicated oplossing — creëer je rust, versnel je de digitale transformatie en behaal je een hoger rendement op je investering. Geen technische optimalisatie, maar een strategische keuze met blijvende impact.

De toekomst van AP ligt niet in je ERP, maar erbóven.
Wil je weten hoe wij  transactionele en financiële processen optimaliseren? Wil je jullie huidige oplossingen onder de loep nemen? Een P2P-oplossing boven op je ERP-systeem?
Geef ons een seintje en we nemen contact met je op.