Reiskostenvergoeding onbelast: tot 98 euro / maand

De vrijstelling voor een thuiswerkkostenvergoeding van maximaal 2,40 euro per thuiswerkdag kan ook worden toegepast als een werknemer slechts een deel van de dag thuiswerkt. Wat echter niet kan is op dezelfde dag de onbelaste thuiswerkvergoeding uitkeren en ook een onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer betaalt.

Hiervoor waarschuwt accountantskantoor Aaff. Dit soort situaties doet zich voor als een werknemer een dagdeel thuiswerkt en het andere dagdeel op kantoor werkt. De werkgever kan dan slechts één van de vergoedingen onbelast uitkeren aan de werknemer. De vrijstelling geldt ook niet op de dagen dat de werknemer de auto (of fiets) van de zaak of een door de werkgever betaald OV-abonnement gebruikt om te reizen naar de vaste werkplek.

Overigens is er wel een uitzondering voor zowel het onbelast vergoeden van het thuiswerken als het onbelast vergoeden van een werkreis. Dan moet het gaan om bijvoorbeeld klantbezoek.

In 2025 kan de werkgever een vaste reiskostenvergoeding verstrekken als die minimaal 76 dagen van het kalenderjaar naar kantoor reist. De onbelaste vaste reiskostenvergoeding bedraagt dan maximaal 98 euro per maand.

Voor een vaste thuiswerkvergoeding moet een werknemer ten minste 25 dagen van het kalenderjaar thuiswerken. De thuiswerkvergoeding wordt berekend over 43 dagen. De onbelaste vaste thuiswerkkostenvergoeding bedraagt in 2025 maximaal 8,60 euro per maand.