Technologie en regelgeving veranderen salarisadministratie in adviesrol

Het vak van salarisadministrateurs wordt minder uitvoerend en meer adviserend door gebruik van AI en complexere wetgeving, stelt Nextens, een specialist in fiscale software.  Routinetaken verdwijnen, terwijl de adviesrol juist groeit. Van de salarisadministrateur wordt vaker uitleg verwacht over keuzes, uitzonderingen en gevolgen voor HR, management en medewerkers.

Nextens verwijst naar het Trendonderzoek van NIRPA, waarin meer dan de helt van de salarisprofessionals aangeeft dat de adviesrol aan kracht wint. In 2016 was dat nog 30 procent. Adviestaken voor salarisadministrateurs wordt belangrijker doordat AI routinewerk overneemt en door de complexiteit van wet- en regelgeving.

In 2025 ervaart driekwart van de salarisadministrateurs de regelgeving als complex, tegenover 46 procent in 2016. Daarnaast volgt 47 procent vaker gespecialiseerde opleidingen om bij te blijven, meldt Nextens. In deze veranderende omgeving zit de winst van de professional volgens Nextens in antwoorden die te kunt onderbouwen zijn, opgeslagen kunnen worden en geschikt zijn voor hergebruik.

Nextens: “Payroll draait vaak om controleerbaarheid. Denk aan interne checks, audits of vragen achteraf. Zonder bron is een antwoord vooral een startpunt. Met bronvermelding wordt het een stuk dat je kunt verantwoorden.”