Slechts fractie van facturen wereldwijd is papierloos

Volgens het rapport worden er in Latijns Amerika jaarlijks 25 miljard digitale facturen verzonden, terwijl dit cijfer in Noord-Amerika en Europa op 7 miljard ligt. In geïndustrialiseerde landen maken rekeningen 16 tot 30 procent van het totale briefpostvolume uit. In de minder geïndustrialiseerde landen loopt dit op tot de helft van alle verzonden papieren post. 

Ricoh stelt dat initiatieven van overheden in Europa ervoor gezorgd hebben dat bedrijven worden aangemoedigd om papierloos te factureren. Zo deed de publieke sector in Denemarken papieren facturen in 2005 in de ban. E-facturaties bespaart de Deense belastinginstanties 150 miljoen euro per jaar en het bedrijfsleven 50 miljoen euro per jaar. De auteurs van het Billentis Report stellen dat Europese overheden jaarlijks voor 40 miljard euro kunnen besparen indien zij het leeuwendeel van de facturen digitaliseren. Zij stellen dat dit potentieel momenteel voor slechts 10 procent wordt benut. In Nederland alleen al zouden de besparingen kunnen oplopen tot minstens 1,2 miljard euro.