Natasha Solovyova (CFO Clingendael Institute) over het positioneren van het finance-team als strategische businesspartner

Hoe zorg je ervoor dat Finance niet alleen cijfers rapporteert, maar ook echt meebouwt aan de strategie van de organisatie? Hoe creëer je als CFO een cultuur waarin Finance en de business beter samenwerken? Tijdens de 10e editie van FM Dag onderzoeken we – geïnspireerd door The Tipping Point van Malcolm Gladwell – hoe subtiele, maar impactvolle ingrepen het verschil kunnen maken.

Natasha Solovyova, CFO van The Clingendael Institute, komt op 15 april naar FM Dag 2025 The Tipping Point. We vragen haar in aanloop naar het event hoe zij als CFO zelf verandering teweegbrengt binnen en buiten haar Finance-team.

Natasha, wat zijn kleine of grote ingrepen waarmee jij als CFO veranderingen in gang hebt gezet binnen of buiten je eigen organisatie?
“Binnen mijn eigen team maak ik regelmatig tijd voor 1 op 1 gesprekken met mijn collega’s. Iedere twee weken een half uur. Dat is een investering in tijd, maar wel een die het waard is. Het geeft mij een goed beeld van wat er speelt in mijn team, zowel persoonlijk als professioneel.”

Eigenlijk een soort functioneringsgesprek?
“Niet echt. De tweewekelijkse gesprekken zijn geen functioneringsgesprekken. Het geeft mijn collega’s de gelegenheid om zaken kwijt te kunnen over hun werk, organisatie dynamieken en ook mijn eigen manier van leidinggeven. Zo kan ik op tijd actie ondernemen en blijven zaken niet lang sudderen. Dat is een verandering die ik heb gebracht in het Finance team. Het zorgt voor een positieve sfeer en werkomgeving.”

Wat levert het concreet op?
“Als ik zie dat iemand moeite heeft met een deadline of specifieke taak, kun je er tijdens zo’n gesprek achter komen wat er speelt. Is men toe aan iets anders, zijn er omstandigheden buiten het werk? Kan ik helpen als leidinggevende? Door regelmatig in te tunen met je collega’s laat je mensen niet dobberen.
Er is ook ruimte voor feedback op mijn eigen manier van leidinggeven. Het kan zijn dat ik in een bepaald werkoverleg iets op een manier heb gezegd die collega’s zwaarder hebben ervaren dan in ik misschien bedoelde. Dat hoor ik ook graag, zodat ik daar iets mee kan doen.”

Zijn er ook nog Tipping Points die impact hebben buiten je eigen Team?
“Ja. Ik heb een manier gevonden om mijn Finance team beter gepositioneerd te krijgen als Business Partner binnen de organisatie: Finance trainingen voor non-financials. In een korte sessie geven wij dan een kijkje in onze Finance keuken. Het helpt collega’s van buiten onze afdeling om beter te begrijpen waarom wij bepaalde zaken zo belangrijk vinden. Waarom wij bepaalde informatie graag op tijd willen ontvangen: op tijd uren schrijven is onmisbaar voor een rapportage en om een goede prognose te maken van een projectresultaat. Welke data nodig is om een goede verhouding te berekenen tussen kosten, opbrengsten en investeringen. Wanneer collega’s beter begrijpen wat wij doen bij Finance, groeien Finance en Business meer naar elkaar toe. Dat is echt een meerwaarde, voor de organisatie en voor ons team.”

Beleef met je collega’s de 10e editie van FM Dag op 15 april

Geïnspireerd door The Tipping Point van Malcolm Gladwell onderzoeken we tijdens FM Dag 2025 samen met 250 vakgenoten hoe subtiele, maar impactvolle ingrepen het verschil kunnen maken. Van het integreren van laagdrempelige automatisering tot het herkennen van early warning signs in financiële patronen, je ontdekt het tijdens deze jubileumeditie in Spant! Bussum. Kom met je collega’s en profiteer tot 1 april van voordelige early bird- & teamtickets.

Reserveer nu met early bird-korting