Meer rendement in minder tijd: de ultieme guide voor het automatiseren van zakelijke uitgaven

Recent onderzoek wijst uit dat een aanzienlijk deel van de Nederlandse ondernemers gebruikmaakt van spreadsheets om hun uitgaven te beheren. Dat is zonde, want handmatig werk kost veel tijd en is gevoelig voor fouten. Ook is het een bron van stress en ergernis, zeker als je weer eens op bonnetjes moet jagen aan het einde van de maand.

Gelukkig is er een oplossing waarmee je tot wel 138 uur per jaar kunt besparen (dat is bijna vier volledige werkweken!). In ons uitgebreide ebook ontdek je wat deze oplossing is en hoe je hier zelf mee aan de slag kunt. Download ‘m vandaag nog!

De nadelen van handmatig werken

Het handmatig beheren van je uitgaven is niet alleen ouderwets, het brengt ook risico’s met zich mee:

1. Tijdsverlies: Er gaan heel wat uren verloren aan het verwerken van declaraties, het jagen op bonnetjes en het corrigeren van fouten. Je financiële team kan deze tijd veel beter besteden aan strategische taken die je bedrijf vooruit helpen.

2. Gevoelig voor menselijke fouten: Uit onderzoek blijkt dat één op de vijf handmatige onkostendeclaraties fouten bevat. Dit kan tot problemen leiden met schuldeisers en met de Belastingdienst. Ook kost het corrigeren van deze fouten vaak een hoop tijd.

3. Geen realtime inzicht: Door je uitgaven handmatig te beheren, loop je altijd achter de feiten aan. Je beschikt niet over de meest actuele data, waardoor je geen nauwkeurige begrotingen en forecasts kunt maken.

4. Onnodige kosten: Veel bedrijven kampen met dubbele kosten en ongebruikte abonnementen. Denk bijvoorbeeld aan softwareabonnementen die door blijven lopen nadat een medewerker het bedrijf verlaat. Zonder automatisering heb je hier geen zicht op, waardoor de kosten snel oplopen.

De voordelen van automatiseren

Om bovenstaande problemen op te lossen, is automatisering het beste antwoord. Door je uitgavenbeheer te automatiseren, profiteer je van de volgende voordelen:

1. **Tijdsbesparing**: Door repetitieve taken te automatiseren, houd je eindelijk tijd over om aan je bedrijf te werken, in plaats van in je bedrijf. Je bespaart hier tot wel 138 uur per jaar mee, dat is het equivalent van vier werkweken.

2. **Minder risico op fouten**: Automatisering verkleint het risico op menselijke fouten, waardoor je financiële gegevens altijd nauwkeurig, betrouwbaar en up-to-date zijn.

3. **Real time inzicht**: Door te automatiseren, krijg je actueel inzicht in je uitgaven. Je beslissingen zijn niet langer gebaseerd op schattingen en nattevingerwerk, maar op real time data. Meer grip op je cashflow dus en geen onaangename verrassingen meer.

4. **Kostenbesparing**: Dankzij automatisering bespaar je op onnodige kosten zoals dubbele softwareabonnementen, handmatige invoer en repetitieve boekhoudtaken.

Transformeer je bedrijf met Pleo

In ons ebook ontdek je hoe Pleo jouw bedrijf kan helpen met het automatiseren van je uitgavenbeheer. Je maakt kennis met slimme tools om je financiën te stroomlijnen en leert stap voor stap hoe je weer grip krijgt op je tijd en je boekhouding. Hier zijn enkele hoogtepunten uit het ebook:

1. Slim beheer van bonnetjes: Medewerkers kunnen hun bonnetje scannen met de Pleo-app, waardoor die direct aan de juiste transactie wordt gekoppeld. Dit voorkomt gedoe met verloren bonnetjes en handmatige invoer.

2. Real time dashboards: Pleo’s realtime dashboard biedt 24/7 inzicht in je cashflow, budgetten en uitgaven. Een onmisbaar hulpmiddel om prognoses te maken en strategisch advies te geven. Kortom: een must-have voor CFO’s en financieel managers.

3. Onkostenbeleid: Ontwikkel een onkostenbeleid om hoge, onnodige of frauduleuze uitgaven te voorkomen. De tools van Pleo helpen je aan deze beleidsregels te voldoen en maken het beheren van de uitgaven simpeler voor iedereen, ook voor je medewerkers.

4. Zakelijke betaalkaarten: Laat je medewerkers hun eigen uitgaven beheren met de zakelijke betaalkaarten van Pleo. Dit bespaart veel tijd en verhoogt het werkgeluk en de productiviteit.

5. Automatische declaraties: Verwerk je declaraties automatisch met Pleo, waardoor werknemers eerder terugbetaald krijgen en je financiële team veel tijd bespaart op handmatige invoer.

Wat leer je in ons ebook?

In ons ebook ontdek je stap voor stap hoe je je uitgavenbeheer automatiseert. Dit ga je leren:

– Krijg meer inzicht in de valkuilen van handmatig uitgavenbeheer.
– Ontdek de voordelen van automatisering en hoe je hier geld en tijd mee bespaart.
– Ontwikkel een stappenplan om aan de slag te gaan met financiële automatisering.
– Maak kennis met de tools van Pleo en ontdek hoe die je uitgaven stroomlijnen en je meer grip geven op je financiën.

Wil je tot wel 138 uur per jaar besparen op je boekhouding, financieel mismanagement voorkomen en meer rendement halen uit je financiële team en je medewerkers? Download vandaag nog ons ebook en zet jouw eerste stap in digitale transformatie.

Klik om het ebook te downloaden.

Conclusie

Door je uitgavenbeheer te automatiseren, bespaar je tijd, verlaag je de bedrijfskosten, verklein je het risico op fouten en krijg je realtime inzicht in je financiën. Ons ebook biedt alle informatie die je nodig hebt om je uitgavenbeheer te automatiseren. Download ‘m nu en zet jouw eerste stap richting een productievere toekomst.