Kuno Klumpers (Exact): ‘3 manieren om grip te houden op je cijfers in een veranderende wereld’

In tijden van importheffingen, hoge inflatie en complexe regelgeving is financiële gezondheid niet langer een operationeel thema, maar een strategische noodzaak. Hoe kun je als finance professional, ondanks deze onzekerheden, toch stabiliteit waarborgen? Kuno Klumpers, verantwoordelijk voor de ontwikkeling van boekhoudsoftware bij Exact, deelt drie manieren om grip te krijgen op je financiën in een snel veranderende wereld.

Grip houden in een complexe omgeving

Bedrijven die hun financiële processen standaardiseren en digitaliseren, zijn beter in staat om snel te schakelen, risico’s te beheersen en kansen te benutten. In dit licht wordt het belang van financiële software steeds groter. Niet als IT-oplossing op zich, maar als fundament voor samenwerking, besluitvorming en innovatie.

Voor bedrijven die ook internationaal opereren, is grip houden op de organisatie extra uitdagend. Naast externe factoren zoals geopolitieke spanningen en veranderende wetgeving, werken zij vaak met meerdere systemen verspreid over verschillende landen. Dit maakt het lastig om uniforme rapportages op te stellen, iedereen toegang te geven tot dezelfde informatie en het overzicht te behouden over alle vestigingen. Ongeacht of deze zich binnen of buiten Nederland bevinden.

1. Actueel inzicht in je cijfers

Klumpers: “Voor meer grip op je onderneming is inzicht in je cijfers cruciaal. Slimme financiële software helpt je om direct in te zoomen op opvallende kostenveranderingen en de herkomst ervan te achterhalen. Stel dat je te maken hebt met een importheffing van 50%, dan wil je dat meteen weten. Dankzij realtime inzicht kun je direct actie ondernemen: denk aan het zoeken naar alternatieve leveranciers, het herzien van je inkoopstrategie of het doorvoeren van (andere) kostenbesparingen. Zo voorkom je verrassingen en houd je controle over je marges.”

Maar het gaat verder dan alleen kostenbeheersing. Met financiële software krijg je ook helder inzicht in je cashflow en performance. Als finance professional weet je hoe belangrijk het is om snel en accuraat te kunnen rapporteren. Met slimme rapportagetools kun je eenvoudig schakelen tussen verschillende administraties en visueel inzicht bieden aan stakeholders via bijvoorbeeld dashboards in Power BI. Hiermee kun je eenvoudig maatwerkrapportages maken die aansluiten bij de informatiebehoefte van het management.

Met één druk op de knop genereer je bijvoorbeeld balans- en winst- en verliesrapportages voor meerdere administraties. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook de rapportagedruk. Je presenteert de juiste informatie op het juiste moment, waardoor je als financieel verantwoordelijke sneller en beter onderbouwde beslissingen kunt nemen. Kortom: je werkt data-gedreven, efficiënt en strategisch.

2. Automatiseer repetitieve taken

“Inzicht in cijfers is waardevol, maar pas écht krachtig als je ernaar handelt,” zegt Klumpers. “Het draait om actief risicomanagement en slimme besluitvorming.” Je wilt niet alleen grip op cijfers, maar ook op processen. Door repetitieve taken te automatiseren, creëer je ruimte voor strategisch werk. Denk aan het automatisch verwerken van facturen, het koppelen van betalingen aan banktransacties of het beheren van openstaande posten zonder handmatige tussenkomst. Dit versnelt niet alleen je workflow, maar verkleint ook de kans op fouten.

Daarnaast helpt automatisering bij het vroegtijdig signaleren van risico’s. Door logica en controles in te bouwen, zoals het vier-ogenprincipe of drempelbedragen voor goedkeuringen, zorg je voor een veilige en betrouwbare financiële operatie. Een betaling van een tientje kan automatisch worden verwerkt, terwijl een transactie van een miljoen euro meerdere checks vereist. Zo combineer je efficiëntie met controle.

3. Toekomstbestendig groeien

Toekomstbestendig groeien betekent voorbereid zijn op verandering, of die nu komt in de vorm van schaalvergroting, nieuwe markten, digitalisering of veranderende regelgeving. Als finance professional sta je midden in die transitie. “Je rol verschuift van het beheren van cijfers naar het vormgeven van structuur en strategie,” stelt Klumpers.

Stel: je organisatie overweegt een stap naar het buitenland. Dat brengt nieuwe uitdagingen met zich mee, zoals het werken met meerdere valuta, lokale wetgeving en verschillende administraties. Zonder een solide financiële basis kan dat snel leiden tot inefficiëntie en gebrek aan overzicht. Maar met gestandaardiseerde processen en centrale rapportage kun je grip houden, ook als de complexiteit toeneemt.

Internationale groei is slechts één voorbeeld. Ook binnenlandse uitbreiding, fusies of het opschalen van digitale dienstverlening vragen om flexibiliteit en schaalbaarheid in je financiële processen. Door nu te investeren in een toekomstbestendige structuur, zorg je dat finance niet achter de feiten aanloopt, maar actief bijdraagt aan duurzame groei. Zo wordt finance een strategische partner in elke fase van de ontwikkeling van je organisatie.

Klumpers benadrukt dat om financieel gezond te blijven, het belangrijk is om te onderzoeken of innovaties jouw processen kunnen ondersteunen of optimaliseren.” Financiële gezondheid vraagt immers om meer dan alleen het bijhouden van cijfers. Het draait om inzicht, wendbaarheid en strategisch handelen. Of je nu binnen de Benelux opereert of wereldwijd actief bent: met de juiste oplossingen leg je een stevig fundament onder je financiële processen en vergroot je de slagkracht van je organisatie. Zo wordt finance niet alleen een betrouwbare bron van informatie, maar een drijvende kracht achter duurzame groei en innovatie.