Jouw bedrijf op rolletjes, zónder administratief gedoe

Houdt dat je tegen? Niet nodig! Met de juiste work management software maak je werk heel wat makkelijker. Zo loopt jouw bedrijf én administratie straks op rolletjes.

Er zullen weinig ondernemers zijn voor wie de administratie het hoogtepunt van hun eigen bedrijf is. Maar ja: wie een eigen bedrijf heeft, zal toch de agenda moeten beheren, facturen sturen en oh ja, bijhouden of die al wel of niet betaald zijn.

Dat kan behoorlijk wat tijd in beslag nemen, weet ook Jeffrey van den Bogert van schoonmaakbedrijf CleanCarts. Hij nam de zaak over van zijn vader, die ‘alles in Excel deed: plannen, boekhouden, factureren, klantcontact, noem maar op.’

Bespaar tijd
Al snel wist Van den Bogert: dit moet anders. ‘Toen we begonnen met CleanCarts en meerdere facturen per dag gingen versturen en er ook een meer ingewikkelde planning nodig was, was het overzicht al gauw weg.’ Dus zocht hij naar de juiste software, die ook veel tijd kon besparen.

‘Zo kwam ik bij Teamleader uit. Er kwam iemand bij ons op de zaak en die heeft het programma voor ons ingericht, enkele dingen aangepast aan onze noden, enzovoort. In vergelijking met Excel is dit echt een grote stap voorwaarts geweest. Dankzij de automatisering van een deel van de boekhouding, facturatie, klantenbeheer en planning zijn onze bedrijfsprocessen behoorlijk gemoderniseerd – en toekomstbestendig.’

Bewaar het overzicht
Ook fijn: het overzicht bij grotere projecten, weet Emily Leten van asbestverwijderingsbedrijf Asbitech. ‘Soms werken we met hele grote offertes en langdurige projecten. Asbest verwijderen kan één of twee dagen duren, maar ook een jaar. Je wil dan voor de klant de kosten en planning inzichtelijk kunnen maken.’

En ook voor het bedrijf zelf, zegt Leten. ‘We kunnen met Teamleader alle kosten gedetailleerd inzien, opnemen en zo weten we hoeveel we verdienen aan een project. Hoe we er financieel voor staan, dus.’

Maak minder fouten
Klanten van Teamleader noemen vooral tijdsbesparing als grootste voordeel van de software. Zo ook Kim Vervloessem die met haar vriend zwembadbedrijf Cockheyt Biopools runt. Natuurlijk moet ze heus nog wel eens zelf een rekensom maken, maar dat staat niet in de verhouding tot de tijd die Kim nu bespaart, zegt ze.

‘Bovendien is Teamleader minder foutgevoelig. In een Excel-bestandje kon je nog wel eens per ongeluk iets verbergen in de lijst, wat dan wel op de factuur terechtkwam, heel vervelend. In Teamleader gebeurt dat niet.’

Laat je trainen
Enthousiast geworden, maar ben je bang dat je de software niet begrijpt en het hele pakket toch weer in de la verdwijnt? Teamleader biedt ook trainingen aan. Er kan een medewerker bij je langskomen – zoals bij Van den Bogert van CleanCarts – om de software te installeren én uit te leggen. Zo weet je zeker dat jouw administratie straks op rolletjes loopt.

Of probeer Teamleader Focus hier eerst gratis uit. Zo weet je zeker of het iets voor jou is.

Aangeboden door: