Hoe je cijfers in Excel aantrekkelijker maakt dankzij thermometers

Het rapporteren van actuele cijfers kan aantrekkelijk worden gemaakt met behulp van thermometers. Als je verschillende kerncijfers met elkaar wenst te vergelijken die qua grootte en meeteenheid zeer divers zijn, is het aan te bevelen ze in de vorm van thermometers weer te geven. Je kan dan direct in een oogopslag zijn hoeveel procent van de waarde behaald is. Excel biedt standaard geen thermometergrafiek, maar het is zeker mogelijk om dit te maken via een aantal stappen die in dit artikel uit de doeken worden gedaan.

Weergave

De weergave van drie thermometers kan er als volgt uitzien:

Net zoals bij een echte thermometer zie je de indeling lopen van 0 tot en met 100. De stappen zijn:

• Aanmaken basisgrafiek
• Aanpassen as-indeling
• Toevoegen thermometer weergave

Aanmaken basisgrafiek

Voor het maken van de basisgrafiek heb je twee waarden nodig, namelijk de actuele stand en een dummy stand zijnde nul. Je kunt deze waarden in twee afzonderlijk onder elkaar gelegen cellen plaatsen.

Markeer beide cellen en kies uit het lint: Invoegen > Grafieken > 2D gegroepeerde kolom.

Klik op de verticale staaf en kies uit het lint: Hulpmiddelen voor grafieken > Ontwerpen > Gegevens > Rijen/kolommen omdraaien. Excel herkent nu twee datareeksen met twee datapunten. Een reeks is bestemd voor de primaire as en de tweede reeks dient voor de tweede Y-as.

Klik op de verticale as en druk op de toetsen Control en 1 waarna zich aan de rechterkant een dialoogvenster opent: Gegevensreeks opmaken. Bij Opties voor reeks selecteer je: Secundaire as en Overlapping van reeks 0%.

Je ziet dan een grafiek ontstaan met twee Y-assen, elk met een eigen indeling.

Aanpassen as-indeling

De volgende stap is het aanpassen van beide Y-assen zodanig dat de indeling verloopt van nul tot honderd.

Klik op een van Y-assen en druk op de toetsen Control en 1. Aan de rechterkant verschijnt het venster voor As opmaken – Opties voor as. Kies als indeling: minimum 0, maximum 100, primaire eenheden 10 en secundaire eenheden 2.

Kies bij Maatstreepjes > Primair type > binnenkant.

De hier beschreven stappen doe je ook voor de tweede Y-as.  Het resultaat is dat beide Y-assen van nul tot honderd lopen.

Toevoegen thermometerweergave

In de laatste stap dien je:

1. De grafiek smaller te maken
2. De horizontale lijnen te verwijderen
3. De omschrijving bij de X-as te verwijderen
4. De kleur van de staaf aan te passen
5. Een passende titel toe te voegen
6. Een ovaal-vorm toe te voegen onderaan de staaf

Het toevoegen van een ovaal-vorm geschiedt via het lint: Invoegen > Illustraties > Vormen > Ovaal. Je dient de ovaal-vorm kleiner te maken en deze te plaatsen onderaan de staafgrafiek.  Zorg dat de ovaal-vorm dezelfde kleur krijgt als de staaf en dat er geen lijnen rondom de ovaal-vorm worden weergegeven.

Je kunt het actuele getal laten weergeven in de ovaal-vorm door hierop te klikken en in de formulebalk een = teken in te voeren en te wijzen naar de betreffende cel. Klik dan op Enter. Om het getal leesbaar te houden zul je het lettertype kleiner moeten maken naar 8 punten.

Snel nieuwe thermometers maken

Je kunt snel nieuwe thermometers maken door een kopie te maken van de bestaande thermometer. Door het klikken op de staaf kun je de verwijzing naar de oorspronkelijke cel naar de nieuwe cel verplaatsen. Tevens kun je de titel aanpassen en de kleur van de staaf aan te passen.

Indeling van het werkblad

Het werkblad kan er uiteindelijk als volgt uitzien:

figure { max-width: 100%; margin: 0 auto; }
@media (min-width: 1170px) { figure { max-width: 840px; margin: 0 auto; } }

Foto: ANP/ Hollandse Hoogte/ Venema Media.

Analyseer, presenteer en rapporteer efficiënter en effectiever met Excel

Werk je regelmatig met Excel? Ben je daarbij veel energie kwijt aan het opstellen van analyses en presentaties? Ontdek in de cursus Excel voor financieel professionals vele mogelijkheden die jou direct voordeel opleveren. Win tijd, verbeter je analyses en presenteer effectiever.

Meer informatie | Meld je direct aan