Frankrijk zet grote stap richting verplichte B2B e-facturatie en Nederlandse bedrijven gaan het merken

Vanaf september 2026 wordt elektronische B2B-facturatie verplicht voor alle Franse bedrijven met directe gevolgen voor ondernemingen die met Frankrijk zakendoen.

Frankrijk bouwt aan een digitale infrastructuur waarin btw-transacties vrijwel realtime worden gevolgd. En hoewel de verplichting alleen geldt voor bedrijven die in Frankrijk zijn gevestigd, heeft dit ook impact op Nederlandse bedrijven met een Franse vestiging of btw-registratie. Precies daarom moeten Finance-afdelingen in Nederland hier nu al mee bezig zijn.

Wat maakt Frankrijk anders?

Frankrijk kiest niet voor een model waarin de belastingdienst alle facturen vooraf controleert, zoals Italië. In plaats daarvan komt er een netwerk van Approved Platforms (AP’s): door de staat gecertificeerde dienstverleners die e-facturen verwerken, controleren en routeren.

Daarnaast is er het Portail Public de Facturation (PPF). Niet meer als factuurplatform (die rol vervalt), maar als

• centrale directory: welke onderneming gebruikt welk platform?
• dataverzamelpunt: waar alle rapportages binnenkomen.

Samen vormen ze het zogenaamde five-corner model. Dat klinkt complex, maar voor bedrijven komt het hierop neer: je moet aansluiten op een platform dat het zware werk voor je doet.

Wat betekent dit in de praktijk?

Een e-factuur in Frankrijk moet straks voldoen aan Europese standaard EN 16931 en worden verstuurd in:

• Factur-X
• UBL
• CII

Een gewone pdf is niet meer voldoende. De factuur moet door een platform kunnen worden gevalideerd, gerouteerd en gerapporteerd aan de Franse belastingdienst. Het proces verloopt in zeven stappen: van het genereren van de factuur tot aan levering bij de klant en het doorsturen van de data naar de fiscus.

En wat betekent dit voor Nederlandse bedrijven?

Heb je een Franse vestiging of btw-registratie?

Dan móét je meedoen: aansluiten op een Approved Platform, juiste formaten ondersteunen, e-reporting regelen – alles erop en eraan.

Lever je aan Franse klanten?

Juridisch geldt er geen verplichting, maar in de praktijk ontkom je er niet aan. Franse klanten zetten hun systemen dicht voor losse pdf’s. Een gestructureerde e-factuur is straks de norm.

Je moet dus minstens:

• Factur-X of UBL kunnen genereren;
• En factuurprocessen technisch kunnen koppelen.

Wat Finance nu al kan doen

Je hoeft niet gek op te kijken als de komende maanden steeds meer relaties beginnen te vragen: “Hoe gaan jullie Frankrijk aanpakken?” De ervaring in andere landen laat zien dat de technische uitdaging te doen is, maar de grootste vertraging ontstaat in processen en data. De implementatie vereist vaak aanpassingen in ERP-systemen, masterdata en interne processen. Het is daarom verstandig om vroegtijdig een geschikt platform te selecteren en testtrajecten te starten. Voor je het weet is het september.

Organisaties die nu beginnen, creëren bovendien een sterke basis voor toekomstige CTC-systemen in andere Europese landen. Want reken maar dat Frankrijk niet het laatste land is.

Verder lezen?

Het volledige, uitgebreide achtergrondartikel, inclusief de beleidschronologie, technische specificaties en detailanalyses kun je lezen in het artikel ‘Verplichte B2B e-facturatie in Frankrijk (en implicaties voor Nederlandse bedrijven).

Wil je eens sparren?

Neem gerust contact op. We denken graag met je mee.