Diefstal bij DAF: optreden in zes stappen

Een groep medewerkers van de Eindhovense truckfabrikant DAF heeft voor een aanzienlijk bedrag aan onderdelen gestolen van het bedrijf. De buit loopt in de miljoenen. Bij een vermoeden van diefstal door eigen medewerkers zijn zes stappen van belang.

1. Stel het bewijs veilig
Allereerst is het belangrijk om bewijs van diefstal te hebben. Zodra dit er is, moet de organisatie dat veilig stellen. Het kan gaan om bijvoorbeeld kascontroles, het uitlezen van het autovolgsysteem of camerabeelden.

2. Doe aanvullend onderzoek
Bij een harde verdenking mag de werkgever verder gaan. Zo mag er een verborgen camera worden gebruikt, maar alleen onder strenge voorwaarden. Hetzelfde geldt voor het inschakelen van een bedrijfsrecherche. Dat mag alleen als het belang van de werkgever zo groot is dat ze boven het belang op persoonsbescherming van de werknemer gaan.

3. Gebruik het frauderegister
Speciaal voor de detailhandel is er het het Waarschuwingsregister Fraude Aanpak Detailhandel (FAD). Dat bevat een lijst van iedereen van wie een frauduleus verleden bekend is bij een van de aangesloten bedrijven. Ook andere mkb-bedrijven dan winkels sluiten zich aan.

4. Doe aangifte
Doe aangifte van de fraude bij de politie. Die doet onderzoek en maakt gebruik van het bewijsmateriaal van de organisatie.

5. Neem represailles tegen de daders
Bij diefstal door werknemers ligt ontslag voor de hand. Het vertrouwen is weg, samenwerking is niet mogelijk. Check wel of ontslag op staande voet juridisch houdbaar is. Dat hangt af van de omstandigheden. Gaat om regelrechte criminaliteit, of om iemand met een dienstverband van twintig jaar die een pen heeft gestolen?

6. Vorder de schade
Vorder de schade bij de desbetreffende medewerkers, desnoods via een regeling. Breng niet alleen de directe schade van gestolen spullen in rekening, maar ook de onderzoekskosten, zoals het gebruik van camera’s en de inzet van bedrijfsrecherche. De kosten kunnen worden verhaald via een ontbindingsvergoeding, een vordering bij de rechter of een voeging als benadeelde in een eventuele strafzaak.