DBS lanceert nieuwe software

Vanaf januari 2005 breidt DBS Business Solutions haar productlijn uit met DBS Project Server. Met dit nieuwe softwarepakket kunnen organisaties die projectmatig werken hun planning, tijdregistratie en facturatie optimaliseren. Deze software is met name geschikt voor consultancybedrijven, softwarehuizen en ingenieursbureaus. DBS Project Server is geïntegreerd met Microsoft producten zoals Microsoft Outlook en Microsoft Enterprise Project Management (EPM). Hiermee past het uitstekend in de bestaande software omgeving van de meeste organisaties. De software is web based, zodat bestede uren, onkosten en overige projectgegevens via internet worden vergaard.

Afspraken nakomen
Het factureren van projecten en diensten is vaak ingewikkeld. Dit is meestal gekoppeld aan het verloop van een project. Zo kan men afspreken dat er wordt gefactureerd bij het bereiken van een bepaalde mijlpaal. In DBS Project Server legt men dit soort afspraken van tevoren vast, opdat men conform afspraak factureert. Voordat een factuur wordt verzonden, wordt nog aan aantal controle punten ingebouwd. Zo accordeert een project manager in DBS Project Server eerst de uren die op een project worden geschreven waarna een factuurvoorstel wordt gemaakt. Hierna kan een tweede accorderingsslag worden ingebouwd, die garandeert dat ook de account manager (of de directeur) de factuurgegevens goedkeurt. Want die weet precies of er tussendoor met deze klant ad-hoc afspraken zijn gemaakt. Door een correcte factuur weet de klant dat alles onder controle is en dat er volgens afspraak wordt gehandeld. Dit zorgt voor een vlotte betaling en voorkomt discussie over de inhoud van facturen.

Integratie met Microsoft Enterprise Project
De activiteiten van de meeste dienstverlenende organisaties bestaan uit een combinatie van kortlopende activiteiten en langdurige projecten. DBS Project Server biedt de functionaliteit om medewerkers snel en efficiënt in te plannen. Voor het plannen van langdurige projecten kan Microsoft EPM worden ingezet. DBS Project Server is naadloos geïntegreerd met Microsoft EPM. Zo kan voor de projecten die met Microsoft EPM worden gepland, automatisch in DBS Project Server tijd worden verantwoord. Planningen in het ene pakket worden automatisch in het andere bijgewerkt. Dat voorkomt dubbel werk en de kans op vergissingen. In DBS Project Server worden de competenties van medewerkers en hun beschikbaarheid bijgehouden. Hierdoor kan men, als men een nieuw project inplant, zoeken naar medewerkers met de juiste competenties en zien of die ook beschikbaar zijn in de periode waarin het project moet worden uitgevoerd.

Uitgebreide Rapportage
DBS Project Server wordt geleverd met een groot aantal standaardrapporten, zoals onderhandenwerk, bezettingsgraad, te verwachten omzet en zo meer. Eigen rapporten zijn eenvoudig te maken met Microsoft Report Server. Zo is het management in staat om de koers tijdig te wijzigen, als dit nodig is.

Productlancering
Op 3 februari 2005 zal deze software voor het eerst op de Nederlandse markt worden getoond. Belangstellenden kunnen zich via de website van DBS opgeven om dit evenement bij te wonen.