Controlling – 4 best practices

 

De Group Control (6 FTE) waaraan Frank Jonk leiding geeft is primair verantwoordelijk voor financial reporting (intern en extern), financiële analyses en business control/partnering. “In de managementinformatie die we aanleveren hebben we een enorme slag gemaakt. Ook hebben we kwartaal- en jaarcijfers sneller kunnen leveren, tot vijf dagen eerder dan voorheen”, vertelt Jonk. Zijn kleine team had veel verantwoordelijkheden en projecten op hun bord, onder meer op het gebied van wet- en regelgeving (AFM, IFRS, Corporate governance) en steeds complexer wordende IFRS-verslaggevingsregels.

“Die exposure en omvang is nagenoeg hetzelfde als bij grotere beursfondsen die met grotere teams en corporate afdelingen werken. Het is voor ons de afgelopen jaren een constante uitdaging geweest om alles tijdig en accuraat op te leveren en te rapporteren”, aldus Jonk. Tijdig en lang vooruitplannen is belangrijk volgens de controller, maar hij benadrukt vooral de waarde van een hecht en op elkaar ingespeeld team. “Persoonlijke toegevoegde waarde moet er zijn, maar als je als team goed samenwerkt en zorgt dat je één richting hebt is de toevoeging veel groter”. Bij zijn aantreden moest Jonk vrijwel een volledig nieuw  finance-team samenstellen en bij zijn aannamebeleid vormde de geschiktheid (fit) binnen het team dan ook een  belangrijk criterium. Wat zijn eigen functioneren binnen het team betreft ziet Jonk zichzelf veelal als een meewerkend voorman. “Dat moest ook wel gezien de omvang van het team en het aantal projecten.”