Hoeveel entourage kan een werkplek hebben? De Bilderberg Hotels liggen tussen de bomen of in hartje stad. Monique Mooibroek is er sinds enige weken groep finance controller. Over taakverdeling als managementstijl.

Voordat Mooibroek in 2000 ging solliciteren bij Bilderberg Hotels & Restaurants, liep ze bij twee van de hotels binnen. De eerste indruk was goed: verzorgd, vriendelijk en een hoge servicegraad. 'Die eerste indruk is voor mij van groot belang. Ik was blij verrast door de atmosfeer waarin ik terechtkwam. Daarom besloot ik er te solliciteren.' Ze werd destijds manager accounting en control bij de hotelketen. Up-to-date Mooibroek was ooit begonnen bij het oude ABN in een trainee ship. Daarna kwam ze terecht bij Ernst & Young. 'Bij Ernst & Young was de vaktechnische informatievoorziening bijzonder goed geregeld. Je werd continue up-to-date gehouden. Specialistische kennis kon je altijd bij een collega inwinnen. Na mijn tijd bij Ernst & Young kwam ik terecht bij een cultureel congrescentrum te Ede, waar je als financieel eindverantwoordelijke alles zelf moest uitvinden. Dat was wel even wennen.' Kleine club Eén opdrachtgever, zoals bij het congrescentrum, leidde wel tot meer betrokkenheid bij deze organisatie. 'Ik kwam aan het hoofd van een kleine club van drie mensen. Ik had wel managementtrainingen gekregen in mijn ABN-tijd, maar leiding geven nog niet in de praktijk uitgevoerd. Toch heb ik dat niet als een enorm probleem ervaren. Mijn idee van leidinggeven is: verantwoordelijkheden verdelen. Als leidinggevende ben je eindverantwoordelijk, maar je moet het als team oppakken. Een duidelijke taakverdeling dus, iedere medewerker is verantwoordelijk voor zijn eigen deel. Op deze manier gaat het eigenlijk vanzelf.' Buffer Met de huidige promotie binnen de Bilderberg-organisatie als Groep Finance Controller volgt ze de financieel directeur David Chapman op. Hiermee vervalt de buffer die er was. David Chapman zet zijn loopbaan voort in Schotland als Financieel Directeur bij een hotelmanagement bedrijf. 'Naast de eindverantwoordelijkheid, zijn de nieuwe elementen in de huidige baan, het budgetproces, forecasten en interne controle. Nu Chapman is vertrokken, kan ik voor ruggespraak niet even een deur verder lopen. Afstemming vindt nu plaats met de collega MT-leden en de CFO van de moedermaatischappij in Engeland. Portefeuille Mooibroek wil de komende tijd vooral zorgen dat ze haar portefeuille optimaal uitvoert. 'Ik wil een goede werksfeer creëren waarin targets en deadlines worden gerealiseerd en waar de kwaliteit in orde is. Het bedrijf is volop in beweging, mijn voorganger heeft alles goed op de rit gezet. Dat wil voorlopig continueren. Ik ga dan ook niet direct allerlei veranderingen initiëren.' Tips vanuit Renkum, waar het hoofdkantoor is gevestigd: weet wat je wil. 'Ik ben niet iemand die zijn carrière helemaal heeft uitgestippeld. Ik ben wel voortdurend op zoek naar de goede balans tussen eigen ambities, de privé situatie, collega's en eisen van de werkgever. Sta open voor opties en gooi geen deuren dicht. En focus je niet op één job, want dan kun je vastlopen.'