Wat de CFO moeten weten bij een stap over de grens

Voor een succesvolle uitbreiding naar het buitenland is een orkest aan experts nodig, die samen tot een mooie harmonie moeten komen. Uiteraard speelt de CEO een belangrijke rol, maar ook op het gebied van bijvoorbeeld IT, marketing en financiën zijn er specialisten bij het maken van deze stap nodig. Het financieel management moet zich onder andere verdiepen in het financiële landschap in het land waar ze naartoe willen uitbreiden. Zijn er bijvoorbeeld andere regels rondom btw? Wat zijn de financieringsvoorwaarden? Maar ook: zijn er bepaalde subsidies in dat land of in Nederland die de expansie (deels) kunnen bekostigen?

• meerdere subsidies mogelijk
• houdt budget over voor werknemer met lokale kennis
• buitenlandse BTW kan anders zijn

Een gebrek aan financiële kennis over de grens kan ten koste gaan van de groeiambities. Zo geeft 31 procent van de (mede)beslissers in Nederland in ons onderzoek aan dat zijn of haar organisatie onvoldoende op de hoogte is van de financiële wetgeving in andere landen. Daarin kan het financieel management echt een verschil maken. Zij moeten misschien even in de materie duiken, maar zijn de aangewezen personen om dit op zich te nemen en vervolgens de vertaalslag naar de rest van de organisatie te maken. Hiermee vervullen zij een belangrijke rol in de expansie. Hieronder enkele zaken waar jij als financieel manager zeker op moeten letten als je research doet naar de financiële situatie bij uitbreiding naar het buitenland:

Subsidies

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland heeft verschillende subsidies voor bedrijven die zaken gaan doen in het buitenland. Zo is er bijvoorbeeld het Innovatiekrediet, dat bedoeld is voor de ontwikkeling van innovatieve ontwikkelprojecten met flinke technische risico’s en een uitstekend marktperspectief. Ook is er de DHI-subsidieregeling waarbij demonstratieprojecten, haalbaarheidsstudies en investeringsvoorbereidingsprojecten (deels) worden vergoed. Met deze regeling stimuleert het ministerie van Buitenlandse Zaken Nederlandse ondernemers om succesvol internationaal te ondernemen.

Meerdere mogelijkheden

Het kan dus raadzaam zijn om je te verdiepen in de subsidiemogelijkheden om zo nog wat extra financiële middelen vrij te maken om de expansie te kunnen bekostigen. Vergeet ook vooral niet om te checken of het land waarnaar je wilt uitbreiden subsidies of bepaalde programma’s aanbiedt om de komst van nieuwe bedrijven te stimuleren.

Beheren van budget

Het grootste deel van de kosten zal uiteraard door de organisatie zelf opgebracht moeten worden. Het is belangrijk dat het financieel management een duidelijk budget voor de stap over de grens opstelt, maar vooral goed oplet of deze niet overschreden wordt. De eerste neiging kan zijn om veel geld uit te geven om de naamsbekendheid te verhogen met bijvoorbeeld advertenties of dure plaatsen op een beurs. Maar vergeet niet dat je ook budget over moet houden voor de dagelijkse kostenposten. Daarnaast is het handig financiële ruimte in te bouwen om een lokale werknemer aan te nemen of een financieel expert in te huren voor een lokaal financieel beleid wanneer dat op een bepaald punt nodig blijkt.

Btw-regels

Verkoop je een dienst aan een bedrijf of ondernemer in het buitenland met een btw-identificatienummer, dan geldt meestal dat de afnemer hiervoor btw betaalt in zijn eigen land. Dit worden ook wel intracommunautaire diensten genoemd. Maar verkoop je diensten of goederen buiten Europa dan hoef je geen btw te rekenen. Wel mag je zelf btw-kosten aftrekken van diensten of producten die nodig zijn geweest om het eindproduct te maken.

BTW: Verschillen en valkuilen

Ook kan het zo zijn dat een product dat jouw organisatie in het buitenland verkoopt anders belast wordt. Het valt daar misschien in een andere productcategorie of er gelden simpelweg andere tarieven. Dit is voor je prijsstelling ontzettend belangrijk om te weten.

Buitenland heeft andere betaalmethoden

In ieder land hebben consumenten een eigen voorkeur voor betaalmethoden. Waar in Nederland iDEAL met stip bovenaan staat, gebruiken ze in de Verenigde Staten bijna alleen maar creditcards. Ook onze zuiderburen hebben hun eigen favoriet: Bancontact. Bij uitbreiding naar het buitenland is het dus belangrijk dat de financiële processen zo ingericht worden dat iedere consument toegang heeft tot zijn geliefde betaalmethode. Momenteel geeft een op de vier (mede)beslissers aan dat het verschil in betaalmethoden voor consumenten de stap naar het buitenland spannend maakt voor zijn of haar organisatie.

Een volle winkelmand maar afrekenen lukt niet …

Gelukkig is dit vrij eenvoudig te realiseren dankzij een samenwerking met een payment service provider. Zij kunnen ervoor zorgen dat in ieder land verschillende betaalmethoden worden getoond. Zelfs de volgorde kan per land worden ingesteld. Toch wordt deze stap nog te vaak vergeten bij expansie naar het buitenland. De achtergelaten online winkelmandjes doen vervolgens niet altijd een belletje rinkelen dat belangrijke betaalmethoden in de webshop ontbreken.

… ga dus financieel voorbereid de grens over.

Op financieel gebied moet er dus van alles uitgezocht en geregeld worden om ervoor te zorgen dat er succesvol zaken gedaan kan worden in het buitenland. Het financieel management is daar onmisbaar in. Het is jouw taak als financieel manager om de organisatie te wijzen op zaken waar je in eerste instantie niet zo snel aan zou denken, zoals het aanvragen van bepaalde subsidies en uitzoeken of je producten aan dezelfde btw-regels voldoen als in Nederland. Zo weet je zeker dat jouw organisatie in elk geval op financieel gebied voorbereid de grens over kan gaan. [Artikel gaat verder na de volgende alinea]

Meer weten over hoe jij het beste de stap naar het buitenland kunt maken? Download de cross-border manual en leer van experts van Q-Park, Marie-Stella-Maris en Studio Noos die de stap al hebben gezet.