Stappen voor CFO’s om te voldoen aan CSDDD vereisten

De Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) zal een nieuwe standaard zetten voor hoe grote bedrijven die actief zijn op de EU-markt omgaan met hun milieu- en mensenrechtenimpact. Als CFO of financieel manager is het daarom essentieel om de benodigde stappen te begrijpen en te implementeren om aan deze eisen te voldoen. Een recent rapport van de Carbon Disclosure Project geeft een overzicht van concrete maatregelen die bedrijven en organisaties moeten nemen om te voldoen aan CSDDD-vereisten.

• CSDDD heeft impact op 6.000 EU- en 900 niet-EU-bedrijven
• CSDDD verplicht klimaattransitieplannen in lijn met 1,5°C-doelstelling
• Bedrijven moeten due diligence uitvoeren op de gehele waardeketen

Begrip van de reikwijdte en tijdlijn

De CSDDD wordt stapsgewijs ingevoerd, met verschillende deadlines afhankelijk van de grootte en omzet van het bedrijf. Uiterlijk 26 juli 2027 moeten EU-bedrijven met meer dan 5.000 werknemers en een wereldwijde omzet van €1.500 miljoen, evenals niet-EU-bedrijven met meer dan €1.500 miljoen omzet gegenereerd in de EU, voldoen aan de richtlijn. De reikwijdte wordt in latere jaren uitgebreid naar kleinere bedrijven.

Analyse van de positie van uw bedrijf

Begin met het vaststellen of uw bedrijf binnen de reikwijdte van de CSDDD valt. Indien dat zo is, bepaal dan welke implementatiedatum op uw organisatie van toepassing is. Deze analyse helpt bij het plannen en effectief toewijzen van middelen voor het nalevingsproces.

Opstellen van een due diligence-framework

De CSDDD vereist dat bedrijven due diligence uitvoeren op hun waardeketens. Als CFO moet u leiding geven aan de ontwikkeling van een robuust due diligence-framework dat negatieve impact op mensenrechten en het milieu identificeert, voorkomt en vermindert.

Waardeketen in kaart brengen

Start met een uitgebreide mapping van de waardeketen van uw bedrijf, inclusief upstream- en downstreamactiviteiten. Dit proces moet productie, distributie, transport en opslag van producten of diensten omvatten.

Risicobeoordeling en prioritering

Voer een grondige risicobeoordeling uit om mogelijke negatieve impact op mensenrechten en het milieu binnen uw waardeketen te identificeren. Geef prioriteit aan deze risico’s op basis van hun ernst en waarschijnlijkheid, en richt uw inspanningen waar ze het meest effect hebben.

Integratie van due diligence in bedrijfsstrategie

Werk nauw samen met andere C-suite executives om het due diligence-proces te integreren in de algemene bedrijfsstrategie. Dit zorgt ervoor dat duurzaamheidsoverwegingen een kernonderdeel worden van zakelijke besluitvorming.

Ontwikkeling van een klimaattransitieplan

De CSDDD verplicht bedrijven een transitieplan op te stellen om ervoor te zorgen dat hun bedrijfsmodel en strategie in lijn zijn met het doel om de opwarming van de aarde te beperken tot 1,5°C. Als CFO moet u de ontwikkeling van dit plan leiden, rekening houdend met financiële implicaties en benodigde investeringen.

Toewijzen van middelen voor naleving

Evalueer de financiële middelen die nodig zijn voor CSDDD-naleving. Dit kan investeringen omvatten in nieuwe technologieën, gegevensbeheersystemen en personeel om het due diligence-proces effectief te beheren.

Verbeteren van gegevensverzameling en -beheer

Implementeer robuuste systemen voor gegevensverzameling en -beheer om zowel kwantitatieve als kwalitatieve informatie over de milieu- en mensenrechtenimpact van uw bedrijf te verzamelen. Deze gegevens zijn essentieel voor grondige beoordelingen en rapportage.

Afstemming met bestaande rapportagekaders

De CSDDD is ontworpen om dubbele rapportageverplichtingen te vermijden. Stem de rapportageprocessen van uw bedrijf af op de vereisten van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), aangezien dit het primaire rapportagemechanisme zal zijn voor CSDDD-naleving.

Opleiding en capaciteitsopbouw

Investeer in trainingsprogramma’s voor uw financiële team en andere relevante afdelingen om ervoor te zorgen dat ze de CSDDD-vereisten begrijpen en effectief kunnen bijdragen aan het due diligence-proces.

Betrekken van stakeholders

Ontwikkel een strategie om verschillende stakeholders te betrekken, waaronder leveranciers, klanten en lokale gemeenschappen. Deze betrokkenheid is cruciaal om potentiële negatieve impact in de gehele waardeketen te identificeren en aan te pakken.

Implementeren van klachtenmechanismen

Stel effectieve klachtenmechanismen in waarmee stakeholders mogelijke schendingen van mensenrechten of het milieu in de waardeketen kunnen melden. Zorg ervoor dat deze mechanismen toegankelijk, transparant en geschikt voor remediëring zijn.

Monitoring en voortdurende verbetering

Implementeer een systeem voor voortdurende monitoring van uw due diligence-processen. Beoordeel en actualiseer regelmatig uw aanpak om te zorgen voor voortdurende verbetering en aanpassing aan veranderende omstandigheden.

Voorbereiding op openbaarmaking

Hoewel de CSDDD zelf geen extra rapportageverplichtingen toevoegt naast de CSRD, bereid u voor om uw due diligence-inspanningen uitgebreid openbaar te maken. Dit omvat het beschrijven van de genomen stappen om negatieve impact te identificeren, te voorkomen en te verminderen.

Samenwerking met branchegenoten

Overweeg deel te nemen aan branche-initiatieven of samenwerkingsverbanden die gemeenschappelijke duurzaamheidsuitdagingen aanpakken. Deze partnerschappen kunnen helpen om best practices te delen en gezamenlijk problemen in de waardeketens van uw sector aan te pakken.

Financiële implicaties beoordelen

Beoordeel de potentiële financiële implicaties van CSDDD-naleving, inclusief de kosten voor de implementatie van due diligence-processen en de mogelijke risico’s van niet-naleving. Neem deze overwegingen op in uw financiële planning en risicobeheerstrategieën.

Naleving benutten als concurrentievoordeel

Zie CSDDD-naleving niet alleen als een wettelijke verplichting, maar ook als een kans om de reputatie van uw bedrijf te verbeteren, risicobeheer te versterken en mogelijk toegang te krijgen tot duurzame financieringsinitiatieven.