Slechts 10% mkb klaar voor verplichte e-facturatie

Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht in het Nederlandse business-to-businesssegment, maar het merendeel van de bedrijven is daar nog niet klaar voor. Dit blijkt uit onderzoek van het Zweedse fintechbedrijf Billogram. Het bedrijf is actief in meer dan tien Europese landen, waaronder sinds kort ook in Nederland. Billogram automatiseert het volledige ‘invoice-to-cash’-proces.

Volgens het onderzoek is slechts 10% van de mkb-bedrijven volledig voorbereid op e-facturatie. 46% van de bedrijven werkt nog met PDF-facturen, 25% ontvangt zelfs papieren facturen.

“E-facturatie is niet simpelweg een PDF per e-mail,” zegt Werner Te Riet, Chief Revenue Officer bij Billogram. “Het draait om elektronische uitwisseling via EDI in PEPPOL-formaat. Veel bedrijven gebruiken nog gefragmenteerde systemen voor opmaak, distributie, betaling en incasso – wat de foutgevoeligheid vergroot en klantrelaties onder druk zet.”