Exact presenteert innovaties voor besparingen en verhogen winstmarges

Exact, in juni en oktober exposant op respectievelijk Accountancy Expo en Financial Systems, presenteert de Winter ’19 release: de introductie van meer dan 200 innovaties en features waarmee mkb-bedrijven op een efficiënte en overzichtelijke manier de kosten binnen hun bedrijf onder controle kunnen houden.

Door Exact's recente overnames van expense management leverancier SRXP en inkoopsoftwareleverancier ProQuro heeft de softwareleverancier het productaanbod op het gebied van collaboration, efficiency en (on)kostenbeheer fors kunnen uitbreiden en versterken. Expense management is een grote uitdaging voor het mkb: Exact ziet steeds meer vraag naar oplossingen die het administratieve proces eenvoudiger en transparanter maken.

Introductie Exact Purchase-to-Pay Premium
Exact Purchase-to-Pay Premium is een nieuwe geautomatiseerde procurement managementoplossing die is gebaseerd op de productlijn van ProQuro. De software kan door klanten van Exact Globe en Exact Synergy gebruikt worden om besparingen te realiseren, budgetten te bewaken of winstmarges te verhogen. Bovendien wordt het werk rondom de maandafsluiting aanzienlijk verminderd. 

De toegenomen focus op kostenbeheersing in het mkb heeft geleid tot de overname van SRXP, de Nederlandse marktleider op het gebied van cloud expense managementsoftware. Hierdoor kan Exact ondernemers tools aanbieden waarmee het verwerken van declaraties en het opstellen van rapportages tot 75 procent minder tijd in beslag neemt.

De recente overnames en de Winter ’19 release brengen klanten van Exact belangrijke nieuwe voordelen op het gebied van kostenbeheersing. “Bedrijven die zich vooral richten op groei moeten ook hun kosten effectief beheren”, aldus Phill Robinson, CEO van Exact. “Dit scheelt kostbare tijd die veel beter aan kernactiviteiten besteed kan worden. Niet alleen kost het verwerken van onkosten vaak veel tijd, ondernemers hebben ook te maken met verborgen kosten doordat ze geen grip hebben op uitgaves en doorlopende contracten met leveranciers. Met de Winter ’19 release helpen we bedrijven een efficiëntieslag te maken door te investeren in software die het administratieproces optimaliseert en besparingen aan het licht brengt.”

Naast nieuwe innovaties die controle bieden over de uitgaven van organisaties, introduceert de Winter '19 release meer dan 200 nieuwe functies en verbeteringen rondom het productportfolio van Exact.

Verbeterde salarisadministratie voor het mkb en accountants
Exact blijft zijn geïntegreerde financierings- en payrollpropositie versterken. Zo zijn er verbeteringen toegevoegd aan het volledig geautomatiseerde digitale payrollproces waardoor de samenwerking tussen mkb’ers en hun accountants wordt geoptimaliseerd. Het werknemersportaal en de mobiele app heeft een upgrade gekregen en is daardoor gebruiksvriendelijker: werknemers krijgen een melding wanneer de loonstrook te zien is en de jaaropgave is verbeterd. Accountants zullen de verbeteringen ook opmerken aangezien er een einde is gemaakt aan de handmatige verwerking van gegevens. Hierdoor kunnen ze efficiënter werken.

Directe besparingen door centraal PKI-certificaat
Voor het versturen van aangiftes naar de Belastingdienst is een PKI-certificaat vereist, een internationale standaard voor de beveiliging van gegevens en berichten. Mkb’ers en accountants die met Exact Online werken, hoeven geen eigen PKI-certificaat meer aan te schaffen voor het indienen van btw-aangiftes, ICP-aangiftes en loonaangiftes. Voortaan zal Exact Online gebruik maken van het PKI-certificaat van Exact. Voor Exact Online-klanten betekent dit een directe kostenbesparing van 400 euro in twee jaar, omdat ze zelf geen PKI-certificaat meer hoeven aan te schaffen.

Winter '19 release
De Exact Winter '19 release bevat innovaties voor alle Exact productlijnen. Voor een gedetailleerd overzicht van alle innovaties in de Winter '19 release, klik hier.