Europese advieskoepel EFRAG publiceert adviezen voor duurzaamheidsverslaglegging

Bedrijven moeten de komende jaren rapporteren over duurzaamheid en andere non-financiele data volgens onder meer de Europese Standaarden voor Duurzaamheidsrapportage (ESRS). De Europese advieskoepel voor verslaglegging (EFRAG) heeft een routekaart opgesteld voor financieel management waarmee duurzaamheidsrapportages gerealiseerd kunnen worden. In het document staan onder meer toelichtingen en technische inzichten voor de implementatie van standaarden voor de verplichte verslaglegging. Het document behandelt daarnaast vragen die financieel management en duurzaamheidsadviseurs ztellen waar het gaat om de communicatie van de data en informatie (op het gebied van milieu, maatschappij en transparant bestuur). [Artikel gaat verder na de volgende advertentie]

FM Dag 2025: The Tipping Point

Op dinsdag 15 april nemen we je tijdens FM Dag 2025 mee op ontdekkingsreis door de kleine veranderingen die zorgen voor grote impact. Geïnspireerd door The Tipping Point van Malcolm Gladwell, bespreken we hoe je AI-tools kunt integreren, rapportages kunt digitaliseren en data-analyse kunt versterken om het verschil te maken voor jouw organisatie. Reserveer nu je ticket met early-bird korting.

Reserveer direct je ticket

• Europese bedrijven navigeren de nieuwe duurzaamheidsrapportagestandaarden (ESRS)
• EFRAG biedt richtlijnen voor het structureren van duurzaamheidsverklaringen
• Finance managers moeten de rapportagestructuur optimaliseren voor transparantie.

Terwijl Europese bedrijven zich voorbereiden op naleving van de Europese Standaarden voor Duurzaamheidsrapportage (ESRS), is een van de belangrijkste uitdagingen voor financieel management het bepalen hoe duurzaamheidsverklaringen effectief opgesteld en gecommuniceerd kunnen worden. De EFRAG heeft een document opgesteld waarin richtlijnen staan voor het organiseren van deze verplichte duurzaamheidsrapportages. [Artikel gaat verder na de volgende alinea]

Kernprincipes van structurering

De EFRAG adviseert bedrijven bij het structureren van duurzaamheidsverklaring enkele principes in acht te nemen;

1. Helderheid en samenhang: Organiseer informatie logisch om begrip te vergemakkelijken.
2. Naleving: Zorg ervoor dat alle vereiste verplichte regelingen zijn opgenomen in de voorwaarden en ook gemakkelijk te identificeren zijn.
3. Connectiviteit: Toon verbanden aan tussen verschillende duurzaamheidsonderwerpen en financiële informatie.
4. Toegankelijkheid: Maak informatie gemakkelijk te vinden en te navigeren.

Belangrijke componenten van de duurzaamheidsverklaring

A. Algemene openbaarmakingen

Begin uw duurzaamheidsverklaring met algemene openbaarmakingen zoals beschreven in ESRS 2. Deze sectie moet het volgende bevatten:

• Bestuursstructuur en toezicht op duurzaamheidskwesties
• Strategie en bedrijfsmodel
• Materiële impacts, risico’s en kansen
• Processen voor het identificeren en beoordelen van duurzaamheidskwesties

B. Thematische openbaarmakingen

Organiseer uw thematische openbaarmakingen op basis van de ESRS-structuur, waarbij milieu-, sociale en bestuurlijke aspecten worden behandeld. Neem voor elk materieel onderwerp op:

• Beleid en doelstellingen
• Acties en toegewezen middelen
• Metrieken en prestatie-indicatoren

C. Overkoepelende informatie

Neem secties op die overkoepelende thema’s behandelen, zoals:

• Overwegingen met betrekking tot de waardeketen
• Tijdshorizonten voor impacts en risico’s
• Dubbele materialiteitsbeoordelingen

Flexibiliteit in presentatie

De ESRS biedt flexibiliteit in hoe bedrijven hun duurzaamheidsverklaringen structureren. Bedrijven hebben verschillende opties:

I. Geïntegreerd rapport: Integreer duurzaamheidsinformatie in uw managementrapport.
II. Afzonderlijk rapport: Creëer een op zichzelf staand duurzaamheidsrapport.
III. Hybride benadering: Gebruik een combinatie van geïntegreerde en afzonderlijke rapportage.

Houd bij het beslissen over de structuur rekening met de specifieke omstandigheden van uw bedrijf en de behoeften van belanghebbenden. [Artikel gaat verder na de volgende alinea]

Gebruik van bijlagen en appendices

ESRS staat het gebruik van bijlagen of appendices toe om de hoofdtekst van de duurzaamheidsverklaring aan te vullen [906]. Dit kan vooral nuttig zijn voor:

– Gedetailleerde technische informatie
– Uitgebreide datatabellen
– Methodologieën en berekeningsbenaderingen

Zorg er echter voor dat kerncijfers in de hoofdtekst van het rapport blijven voor toegankelijkheid.

Opnemen door verwijzing

Om uw duurzaamheidsverklaring te stroomlijnen, kunt u informatie opnemen door verwijzing onder bepaalde voorwaarden[1047]:

– De gerefereerde informatie moet openbaar beschikbaar zijn
– Er moeten duidelijke kruisverwijzingen worden gegeven
– De duurzaamheidsverklaring moet op zichzelf begrijpelijk blijven

Een inhoudsopgave is vereist om lezers te leiden naar alle relevante duurzaamheidsinformatie, of deze nu in het hoofdrapport staat of is opgenomen door verwijzing. [Artikel gaat verder na de volgende alinea]

Koppeling met financiële rapportage

Leg duidelijke verbanden tussen duurzaamheidsrapportages en financiële rapportage[243]. Dit kan het volgende omvatten:

– Kruisverwijzingen naar relevante secties van financiële overzichten
– Uitleg over hoe duurzaamheidskwesties de financiële prestaties beïnvloeden
– Kwantificering van financiële effecten waar mogelijk

Aanpak van overgangsbepalingen

Tijdens de overgangsfase kan de structuur van uw duurzaamheidsverklaring evolueren. Overweeg het volgende:

– Geef duidelijk aan welke openbaarmakingen onderhevig zijn aan overgangsbepalingen
– Leg eventuele beperkingen in reikwijdte of beschikbaarheid van gegevens uit
– Schets plannen voor volledige implementatie in toekomstige rapportagecycli

Best practices voor effectieve structurering

Gebruik duidelijke koppen: Gebruik consistente en beschrijvende koppen om lezers door het rapport te leiden.

Bied een navigatiehulpmiddel: Neem een gedetailleerde inhoudsopgave op of interactieve navigatie voor digitale rapporten.

Gebruik visuele elementen: Neem grafieken, diagrammen en infographics op om complexe informatie beknopt weer te geven.

D. Handhaaf consistentie: Gebruik een consistente structuur over rapportageperioden heen om jaar-op-jaar vergelijkingen te vergemakkelijken.

E. Stem af op belanghebbenden: Houd rekening met de behoeften van verschillende groepen belanghebbenden bij het organiseren van informatie.

F. Benadruk belangrijke informatie: Gebruik samenvattingen of uitgelichte kaders om cruciale punten te benadrukken.

G. Balanceer detail en beknoptheid: Bied voldoende detail zonder te veel informatie te geven.