9 technieken van de productiviteitsninja

 

 

Hoe ga je zorgen voor tijd en aandacht om je echte werk te doen, wanneer je begraven bent onder een continue stroom e-mail, telefoontjes, internet, social media, voicemail, meetings en whatsapp? Door een ninja mindset te ontwikkelen en de 9 belangrijkste technieken van de productiviteitsninja te omarmen. 

 

 

De beste beslissingen neem je niet onder stress, maar door rustig, rationeel en intelligent over het probleem na te denken. De ninja weet dat het heel goed mogelijk is om absoluut kalm te blijven, terwijl je 100 dingen te doen hebt. Dat doe je door een ‘second brain’ in te zetten, zoals Evernote en een agenda en geen dingen meer in je hoofd op te slaan. Vertrouwen op je systemen is ook cruciaal, evenals het verlagen van je verwachtingen. Je kunt niet alles doen, dus selecteer de juiste taken en vertrouw erop dat je in control bent, dan kom je er vanzelf doorheen. 

 

2. Meedogenloosheid

 

Het ergste wat je kunt doen, is jezelf altijd beschikbaar maken. Dat is vragen om afleiding en onderbreking. Wees een beetje mysterieus en ontwijkend, en vermijd te veel sociale chitchat die in veel kantoren plaatsvindt. Werk zo veel mogelijk thuis, in cafés, ontmoetingsruimten, et cetera, als het maar weg is van je bureau. Neem de telefoon niet op als het niet belangrijker is dan wat je nu aan het doen bent. Boek voldoende tijd in je agenda voor plannen en creatief denken, en zet duidelijke grenzen voor afleidende zaken als e-mail, internet en social media.

  

 

Waar het om gaat is het eindresultaat. Hoe je er komt is aan jou. Al zegt een doorgewinterde professional tegen je dat het 16 uur zal duren, maakt het nog niet waar. Wees bereid om alles in twijfel te trekken. Wees alert op iedere kans op innovatie en vooruitgang, want het is waarschijnlijk dat mensen in je omgeving hier al lang geleden mee gestopt zijn. Kijk door de ogen van iemand anders uit een heel ander werkveld, en modelleer hun oplossing. Wees niet bang anderen om advies te vragen; nogmaals, het enige wat telt is het resultaat. 

 

 

Een ninja moet wendbaar zijn en snel kunnen reageren op kansen en bedreigingen. Mentaal vereist dat om snel in proactieve modus te kunnen raken, het liefst zonder stimulanten als cafeïne. Een andere vereiste is het kunnen inschakelen van andere middelen, zoals mensen, tijd en technologie. Dagelijkse dingen die we kunnen doen om wendbaar te blijven:

? Blijf georganiseerd.

? Houd ruimte in je agenda.

? Plan ver vooruit!

 

 

Onze geest is onze belangrijkste tool. Veel elementen van de ninja-mindset, zoals zen-achtige kalmte, en meedogenloosheid, gaan direct in tegen ons evolutionaire ontwerp. Veel dingen zijn veranderd sinds we apen waren, maar het reptielenbrein is hetzelfde gebleven. Om te overleven moeten we niet opvallen en kunnen we beter stil staan. Angst om te falen, weerstand, angst om succesvol te zijn… het zijn vaak producten van het reptielenbrein. Jouw taak als ninja is gedachten uit het reptielenbrein (‘doe het niet!’ het is te riskant’) tot stilte te manen. Neem de tijd om naar je emoties te luisteren middels meditatie, mindfulness oefeningen en doelloos wandelen. 

 

8. Voorbereid zijn

 

Veel van de technieken tot dusver besproken werken alleen als je goed voorbereid bent. Hoe kun je anders zen-achtig kalm blijven of wendbaar zijn? Dit betekent dat je praktische systemen moet inrichten en niet zomaar met de flow moet meegaan. Ook fysiek en mentaal moet je voorbereid zijn, en voor dat laatste heb je aandacht nodig. Die is er alleen als je jezelf af en toe ‘mentaal vrij geeft’ door zinloos te gaan surfen op internet of met vrienden uit te gaan. Perioden van rust zijn vitaal voor een voorbereide mindset. Hoe iemand het beste rust kan vinden verschilt per persoon. Ontdek de beste manieren voor jezelf, en neem er voldoende tijd voor.  

 

 

Werken op bovenstaande manier is bevrijdend en leuk. Soms zal het lijken of je speciale krachten hebt. Dat is niet zo. Een ninja is iemand die levert en dingen gedaan krijgt op een manier die soms magisch lijkt. Maar af en toe verknallen we iets. We mikken niet op perfectie, maar 

op zen-achtige kalmte, meedogenloosheid, verstand hebben van wapens, heimelijkheid & camouflage, onorthodoxheid, wendbaarheid, mindfulness en voorbereid zijn. Dat is realiseerbaar en stelt je in staat betere resultaten te bereiken dan je ooit mogelijk hebt geacht. 

 

gebaseerd op:

door Graham Allcott