5 stappen in Power BI (2) Modelleren en berekenen

Door Bouko de Groot.

In deel 2 van zijn vierdelige webinar met Alex van Groningen “Van data naar dashboard: 5 stappen in Power BI” behandelde Tony de Jonker het modelleren van data en het maken van speciale berekeningen. De Jonker is één van slechts 70 Excel MVPs wereldwijd, door Microsoft benoemde 'Excel Most Valuable Person'.

Dit keer leerden de ruim 100 aanwezigen hoe relaties aan te brengen tussen tabellen. De Jonker liet de ook kennis maken met de geheimen van DAX, data analysis expressions. Waarom is DAX belangrijk?

• omdat je daarmee het meeste uit je data kan halen
• omdat DAX formules je in staat stellen eenvoudig inzichtelijke rapportages te  maken met grote hoeveelheden data
• omdat je met measures vlot de stap van informatie naar inzicht kan maken

Een ander belangrijk onderdeel om data inzichtelijk te maken en vooral te houden is het creëren van wat De Jonker een stertabel noemt. Die combineert drie typen tabellen:

1. stamtabel: deze bevatten de unieke codes, bijvoorbeeld een klanttabel en een producttabel.
2. kalendertabel: deze is nodig om datumberekeningen te kunnen maken.
3. transactietabel: hierin worden alle andere tabellen gecombineerd.

De Jonker maakte de zaken inzichtelijk door verder te gaan met het 'actuals vs budgets' voorbeeld dat in de eerste les was opgebouwd. Tijdens de les legde hij nieuwe zaken uit en beantwoordde hij vragen van de cursisten. Om er maar een paar te noemen

• Waarom measures gebruiken?
• Wat zijn quick measures (“Dat zijn voorgedefinieerde berekeningen.”)
• Wat zijn slicers?

Op 27 mei gaat De Jonker aan de slag met visualisaties. Bent u erbij?

De 5 stappen in Power BI in vier lessen:

1. Importeren en transformeren: gegevensbronnen, Power Query, M Code.
2. Modelleren, berekenen: stertabel, DAX, measures en slicers.
3. Best practices voor visualisaties: met zes do's voor impactvolle visuals.
4. Best practices voor analyseren: de kracht van AI in Power BI.

Lees ook: Betere rapportages met Excel en Power BI