Over Joop van Beek

- leidinggevende, organisatorische, communicatieve en financiële kwaliteiten en ervaring, zowel internationaal als nationaal - dynamisch - hands-on mentaliteit - zeer betrouwbaar, zelfstandig, flexibel, loyaal, energiek en resultaatgericht - regelmatig zakelijk reizen géén probleem

Over Joop van Beek Finance & Consultancy B.V.

03/06/2008 ? 19/12/2008 bij Woonburg, Koudekerke ? Functie: Projectleider Procesmanagement / Manager a.i. Planning & Control, P&O en ICT - Inventariseren / Updaten / Vastleggen / Implementeren (hoofd)processen binnen Woonburg - Plan van Aanpak ?Woonburg In Control? opstellen en uitvoer managen - Interne controle (audits) na implementatie processen incl. rapportage bevindingen c.q. aanbevelingen - Begeleiden, adviseren, implementeren van nieuwe rapportages, richtlijnen en procedures m.b.t. Planning & Control, P&O, ICT en andere afdelingen - Bijwonen MT-vergaderingen 22/01/2007 - 29/02/2008 bij The Greenery Holding Barendrecht, vestigingen Bleiswijk en Maasland ? Functie: Manager a.i. AO/IC ? Interne Audit - Processbeheersing c.q. inventariseren, analyseren, reviewen, adviseren/aansturen/ondersteunen, verbeteren en vastleggen alle processen, uniformiteit aanbrengen bij alle vestigingen - Controle/adviseren/verbeteren AO/IC - Verbeteren methode beheersing risicomanagement en - Uitvoeren van Interne Audits van processen c.q. procedures - Begeleiding/ondersteuning gebruikers/managers/SAP consultants bij implementatie nieuw ERP-systeem (SAP) en salaris/personeelssysteem ADP - Begeleiden/ondersteunen/samenstellen(schrijven)/plannen implementatie procedures w.o. WID/WKA, declaratie directieleden etc. - Ondersteuning bij updaten c.q. implementeren Personeels Handboek. 30/09/2005 ? 29/12/2006 bij BESI N.V., Drunen ? Functie: Project manager c.q. specialist Sarbanes-Oxley (SOX) / Interne Auditor voor hoofdkantoor Drunen, vestigingen Duiven, Amerika, Oostenrijk en Azië. o Verantwoordelijk voor het SOX-compliant maken van BESI en haar (nationale/internationale) vestigingen (COSO/COBIT) o Startpunt bepalen, planning opstellen en uitvoering coördineren c.q. bewaken (Plan van Aanpak) o Ondersteuning en medewerking verlenen bij de totstandkoming van c.q. updaten de Frameworks Risks & Controls, Documentatie (Evidence), Processflows/description van alle SOX-units o Het plan van aanpak/implementeren van de processen, incl. internal controls van de significante units in BWise o Reviewen (periodiek) van Frameworks Risks & Controls incl documentatie (Evidence) o Begeleiden, plannen en uitvoeren van ?Internal Testings? o Reviewen en begeleiden ?remediation GAPS? o Begeleiden van en aanspreekpunt voor externe accountant, Ernst & Young, voor, tijdens en na reviews en (external) testing (audits) (in Nederland, Oostenrijk en USA) o Reviewen en updaten van Segregation of Duties o Reviewen en updaten van Authorisatie schema (Delegation of Authority) en handtekeningen lijst o Reizen naar Drunen, Duiven, Oostenrijk en USA voor bewerkstelligen van SOX-compliance aldaar en controleren c.q. ondersteunen genomen acties 22/08/2005 - 09-09-2005 (3 weken) bij TNT Corporate Head Office, Hoofddorp * Functie: Managen process Purchasing & Payables na 1e audit accountants (Sarbanes-Oxley project)(Interim opdracht) ? Verantwoordelijk voor review en updaten Narrative (omschrijving), Risk & Control Matrix en Flow-charts en remediate gaps ? Het inhoudelijk adviseren en ondersteunen van de opdrachtgever met betrekking tot de Sarbanes-Oxley wetgeving (incl. Actieplanning, Key-controls, documentatie) ? Updaten en structueren "Delegation of Authority" en "Segregation of Duties" 21/07/2005 ? 03/08/2005 (100-uren) bij Mitsui Automotive Europa, Aalsmeer * Functie: Managen Sarbanes-Oxley project - Interim opdracht om Mitsui te begeleiden en ondersteunen bij het AO-IC compliant te maken volgens Sarbanes-Oxley Corporate Governance wetgeving. Definitive afronding zal geschieden met een externe audit. o Verantwoordelijk voor aanbrengen van structuur in documentatie o Processen inventariseren, updaten en/of beschrijven en verwerken in Narratives (omschrijvingen), Risk & Control Matrix en Flow-charts o Analyseren, inrichten en documenteren van processen aan de hand van richtlijnen, die opgesteld zijn door Mitsui organisatie o Het inhoudelijk adviseren en ondersteunen van de opdrachtgever met betrekking tot de Sarbanes-Oxley wetgeving (incl. Actieplanning, Key-controls, documentatie) o Walkthrough? o Updaten en structueren "Segregation of Duties? 20/01/2005 ? 22/06/2005 bij Varian (Europa) BV, Middelburg * Functie: Project Manager Sarbanes-Oxley - Interim opdracht om Varian BV AO-IC compliant te maken volgens Sarbanes-Oxley Corporate Governance wetgeving. Definitive afronding zal geschieden met een externe audit door PWC. o Verantwoordelijk voor de gehele coordinatie en aanbrengen van structuur in documentatie o Processen inventariseren, updaten en/of beschrijven en verwerken in Narratives (omschrijvingen), Risk & Control Matrix en Flow-charts o Analyseren, inrichten en documenteren van processen aan de hand van richtlijnen, die opgesteld zijn door Varian organisatie o Het inhoudelijk adviseren en ondersteunen van de opdrachtgever met betrekking tot de Sarbanes-Oxley wetgeving (incl. Actieplanning, Key-controls, documentatie) o Voorbereiden van, ondersteunen tijdens en verwerken wijzigingen na ?Walkthrough? (i.s.m. PWC USA/NL) en ?Testing? (intern in April/Mei en extern door PWC in Juni) van de processen van alle cycles o Interviewen van functiehouders, ten einde werk- en financiële processen in kaart te brengen o Begeleidende contactpersoon voor interne en externe auditors/accountants o Updaten en structueren "Autorisatie" schema 2610/2004 ? 15/01/2005 bij JohnsonDiversey Europe, Utrecht/Schiphol/Enschede * Functie: Interne Auditor/Controller /Management Consultant (Projectleiding SOX) - Interim opdracht om alle JohnsonDiversey Europe bedrijven binnen Europa AO-IC compliant te maken volgens Sarbanes-Oxley Corporate Governance wetgeving. Afronding zal geschieden met een externe audit door Ernst & Young. o Interviewen van functiehouders, ten einde werk- en financiële processen in kaart te brengen o Analyseren en Testen van processen van 9 cycles o Processen verwerken in Narratives (omschrijvingen), Risk Templates en Flow-charts o Inrichten van processen aan de hand van richtlijnen, die opgesteld zijn door JohnsonDiversey organisatie o Het inhoudelijk adviseren en ondersteunen van de opdrachtgever met betrekking tot de Sarbanes-Oxley wetgeving (incl. actieplanning) o Updaten en structueren "Autorisatie" en "Organisatie" schema's 01/2004 - 06/2004 Baltimore Aircoil International NV (Amerikaanse Multinational met haar hoofdkantoor Europa in Heist-op-den-Berg, Belgie, die ook 7 vestigingen elders in Europa aanstuurt) ? Functie: External Auditor/Controller/Consultant voor o.a. Sarbanes-Oxley project en Financiële Organisatie Europese vestigingen ? Interim (dienstverlenende en internationale) opdracht om voor deze Amerikaanse Multinational alle 7 vestigingen in Europa grondig te controleren op een correcte naleving c.q. uitvoering van de interne beheersingsstructuur en procedures voor financiële verslaglegging ((interne) Audit 9000/Sox 404). - Bij afwijkingen de directie(s) en/of het management adviseren c.q. begeleiden om eventuele aanpassingen alsnog te bewerkstelligen of via een planning binnen een afgesproken periode te realiseren (Business Progress). Vooral ervaring, pragmatisch inzicht, organisatorische en communicatieve kwaliteiten zijn hierbij belangrijke factoren. - Updaten en structueren ?Grants of Authority? (Bevoegdheden c.q. autorisatie) van hoofdkantoor en haar 7 vestigingen. - Updaten en structueren ?Bank Authorizations? van hoofdkantoor en haar 7 vestigingen. - Updaten en structueren ?Verzekeringen? van hoofdkantoor en haar 7 vestigingen. - Verdere voorbereidingen treffen voor audit ?Sarbanes-Oxley (Sox 404)? 05/2003 ? 12/2003 Sabbatical periode (Oriënteren, kennis opfrissen en accu opladen) 05/2001 ? 04/2003 Care4Data B.V.(holding in België), Alphen aan den Rijn ? Directeur Back Office / Sr. Controller / Eindverantwoordelijk voor Financiële Zaken, Personeels Zaken, Productie, Kwaliteit en IT van de vennootschap - (direct) leidinggeven aan de personeelsleden van de afdelingen Controlling, Financiële Administratie, Personeel & Organisatie, Productie en IT - commercieel ondersteunen mede-directeur Front Office bij optimalisatie Sales - reorganisatie doorvoeren na overname en fusies - opzetten afdeling Controlling en P&O, herstructueren Administratie - Bijstellen plan van aanpak/begeleiding/ondersteuning gebruikers/managers/SAP consultants bij implementatie van SAP - aanspreekpunt (communicator) naar en van de buitenlandse vestigingen - samenstellen (incl. analyse) rapportage voor management(MIS) - samenstellen en bewaken budgetten - ao/ic - verantwoordelijk voor het opstellen van jaarrekening c.q. consolidatie en begeleiding accountants bij controlewerkzaamheden - rapportage interne audit(s) en aanspreekpunt bij voorbereiding / controle holding auditor - werven en ontslaan van personeelsleden - samenstellen salarismutaties en controle maandelijkse output (salarisstroken) - extern vertegenwoordigen van de vennootschap - rapporteren aan de holding in België(aandeelhouders) 01/2000 ? 04/2001 Microplus Computersystemen BV, Rijswijk ? Adjunct Directeur (Sr. Controller) - Leidinggeven aan 20 medewerkers incl. Managementleden - overnemen en waarnemen taken directie - ao/ic - eindverantwoordelijk voor de samenstelling en bewaking van budget/forecast - samenstellen jaarrekening en aanspreekpunt voor (externe) accountants - interne audit(s) - onderzoeken, stimuleren en ontplooien van initiatieven om te komen tot omzetverhoging 09/1987 ? 12/1999 BMW Nederland bv (Importeur), Rijswijk ? 01/1998 ? 12/1999 Business Management consultant van de BMW-dealerorganisatie - verantwoordelijk voor de analyse en rapportage bedrijfsvergelijkende cijfers van de BMW dealerorganisatie - de dealerorganisatie stimuleren tot maximale deelname aan de bedrijfsvergelijking - begeleiding BMW dealerbedrijven bij de ontwikkeling van een efficiënte inrichting van de administratieve organisatie - beoordeelt en rapporteert de solvabiliteit en liquiditeit van de BMW dealerbedrijven - het bedrijfseconomisch doorlichten van bepaalde dealerbedrijven - beheert en actualiseert alle dealercontracten en aanhangsels - is bevoegd tot onafhankelijke advisering m.b.t. administratieve organisatorische, financiële en bedrijfskundige zaken - verzorgt periodiek presentaties van de bedrijfsvergelijkende cijfers voor directies en administrateurs van BMW dealerbedrijven ? 09/1987 ? 12/1997 Manager Controlling / Treasury - verantwoordelijk voor Controlling / Boekhouding / Treasury - voorbereiding en realisatie van de sanering (40 medewerkers) van het distributiecentrum in Ravenstein - ondersteuning Sales bij jaarlijkse verkoop oude voorraad automobielen - verantwoordelijk voor de samenstelling van budgetten - analyseert, rapporteert en bespreekt financiële resultaat, budget, forecast periodiek aan BMW AG, directie en management - financiële verantwoording bij nieuwbouw BMW Den Haag bv - ao/ic - rapportage interne audit(s) en aanspreekpunt bij voorbereiding / controle door auditor(s) van BMW AG - verantwoordelijk voor het opstellen van jaarrekening c.q. consolidatie en begeleiding accountants bij controlewerkzaamheden - adviseert bij funding BMW Lease - rapporteert periodiek "cashplan", "liquiditeitsoverzicht" en"deviezenoverzicht" aan directie en BMW AG 06/1979 ? 08/1987 HBG (Hollandse Beton Groep), Rijswijk ? 02/1985 ? 09/1987 Sitemanager buitenlandse projecten/werken, Libië - verantwoordelijk administratieve/financiële verwerking diverse projecten/werken in Libië - verantwoordelijk voor personeelszaken, onderhandelingen en treasury activiteiten diverse projecten/werken in Libië - aanspreekpunt voor area-controller ? 01/1981 ? 02/1985 Manager buitenlandse projectadministraties Interbeton, Rijswijk - verantwoordelijk administratieve/financiële verwerking diverse projecten/werken buitenland - aanspreekpunt voor area-controllers - verantwoordelijk voor samenstellen jaarrekening / consolidatie - ? 06/1979 ? 12/1980 Projectadministrateur HBW/Soleton, Rijswijk - verantwoordelijk administratieve/financiële verwerking diverse projecten/werken binnenland 08/1975 ? 06/1979 Boekhoudbureau / Belastingconsulent P.J. Mooijman, Nootdorp ? Boekhoudkundig medewerker - samenstellen jaarrekeningen en aangiften - aanspreekpunt belastingcontroles