De redactie
Redactie
Financieel Management

• Dien de aanvraag binnen de gestelde termijn in:
  In veel gevallen, met uitzondering van een tendersysteem hanteert de overheid een systeem waarbij subsidieaanvragen kunnen worden ingediend totdat de duur van de regeling is verstreken of het daarvoor gereserveerde budget is uitgeput.
  
• Zorg dat u een ontvangstbewijs krijgt van de indiening:
  Meestal wordt dit, voorzien van een registratienummer, automatisch toegestuurd; zo niet, vraag er dan schriftelijk om. Bij een schriftelijke indiening kunt u de aanvraag zekerheidshalve per aangetekende post toesturen. Indienen per fax, e-mail e.d. is bijna nooit toegestaan.
  
• Zorg voor een complete aanvraag:
  De tekst van de regeling vermeldt aan welke voorwaarden een aanvraag moet voldoen. Zijn er onduidelijkheden, neem dan tijdig contact op met de betrokken ambtenaar. Zo voorkomt u dat u veel tijd en moeite steekt in de voorbereiding van een aanvraag, terwijl het project niet of onvoldoende binnen de regeling valt. Als het vaststaat dat het project binnen de regeling valt, zorg dan voor een volledige aanvraag. Dat wil zeggen: een aanvraag voorzien van alle benodigde bescheiden en/ of (accountants)verklaring, gecompleteerd met een goede projectbeschrijving. Mocht dit niet lukken, dien de aanvraag dan toch binnen de gestelde termijn in. Het overheidsorgaan biedt u dan de gelegenheid de aanvraag op een later tijdstip aan te vullen.
  
• Begeleid de ingediende aanvraag:
  Na de indiening van de aanvraag is het subsidieproces nog niet voltooid. Controleer altijd eerst of de aanvraag op tijd en bij de juiste persoon/ afdeling terecht is gekomen. Vervolgens hebben ambtenaren vaak aanvullende vragen. Als u op gezette tijden de behandelend ambtenaar raadpleegt, vergroot u in veel gevallen uw kansen. Als een sluitingstermijn nog niet is verlopen mag u geconstateerde fouten altijd herstellen. Houd tenslotte de beslistermijn, waarbinnen u uitsluitsel op uw aanvraag mag verwachten, in de gaten.
  

« Terug naar Subsidies