Geplaatst op 17-01-2012 door De redactie
1455 x gelezen
Basware en Billentis, een onafhankelijke expert op het gebied van e-invoicing, schatten dat het aantal zakelijke digitale facturen in 2011 wereldwijd met 20 procent is toegenomen.
Deze sterke groei komt met name door grote markten als Duitsland, Frankrijk en Mexico die e-invoicing hebben doorgevoerd. Onder meer wetswijzigingen die aanzetten tot elektronisch factureren hebben voor deze enorme adoptiegraad gezorgd.
Enkele voorbeelden:
- Mexico heeft nieuwe wettelijke eisen gedefinieerd en stelt ondernemingen verplicht facturen elektronisch te versturen, wanneer de waarde van de factuur boven een bepaald bedrag uitkomt of wanneer de jaarlijkse bedrijfsomzet minimaal vier miljoen Mexicaanse Peso’s (USD 340.000) bedraagt;
- Duitsland, Scandinavië en de Benelux hebben enkele wetten opgesteld om e-invoicing aan te moedigen. Bovendien verloopt de adoptie al vrij organisch door erkenning van de grootse automatiseringsvoordelen;
- Het Finse Ministerie van Financiën verplicht sinds 2010 staatsbedrijven en -instituten dat zij alleen digitale facturen van hun leveranciers kunnen ontvangen;
- Het Amerikaanse Ministerie van Financiën verkondigde vorig jaar dat eind 2012 alle financiële instituten een elektronisch factuurverwerkingsprogramma implementeren. Dit als onderdeel van het ‘Campaign to cut Waste’-programma van president Obama, waarmee hij de efficiency binnen de overheid wil vergroten en de kosten voor belastingbetalers wil verlagen;
- Landen als Griekenland, Kazachstan, Noorwegen en Spanje zullen in 2012 de regelgeving rond e-invoicing bekrachtigen.
Compliance
E-invoicing is wereldwijd op verschillende niveaus door landen geadopteerd, de wetgeving varieert per land. In Azië, met name in China en Japan, wordt een digitale factuur slechts als kopie beschouwd. De papieren versie is vereist met het oog op compliance. Dit staat op haaks op andere Aziatische landen waaronder Singapore, Maleisië, Taiwan en Zuid-Korea waar e-invoicing in een vergevorderd stadium is en digitale facturen als een officieel financieel document worden erkend.
Esa Tihilä, CEO van Basware, licht toe: “De wetgeving rondom financiële administraties varieert per land. Papieren facturering vereist van een onderneming dat zij de internationale, wettelijke bepalingen begrijpt. E-invoicing laat deze eisen als sneeuw voor de zon verdwijnen, omdat het automatisch de verschillende wetgevingen per land in acht neemt. Ondernemingen zijn zich bewust van de automatiseringvoordelen, maar als het gaat om factuurdocumentatie zijn sommige regio’s voorzichtig met het vervangen van het volledige papieren proces. Op het moment dat meer landen de elektronische versie omarmen, zullen ondernemingen steeds mee vruchten van geautomatiseerde facturering plukken.”
__________________________________________________________________________________
Bent u op zoek naar perfecte financiële software?
Op woensdag 6 juni 2012 vindt het jaarlijks vakevenement Financial Systems plaats:
• Ontmoet meer dan 30 topaanbieders en 1000 professionele bezoekers op 1 dag
• Compleet overzicht van de Nederlandse markt voor financiële software
• Doorlopend programma van expertsessies en productpresentaties
Bezoek ook Financial systems, dé vakbeurs voor financiële software. Entree is gratis voor de doelgroep. Ga direct naar financial-systems.nl
__________________________________________________________________________________
Het wereldwijde Cost of Control Fuzzy Finance-rapport, dat onlangs in opdracht van Basware is opgesteld, stelt vast dat bij 52% van de bedrijven het investeren in e-invoicing hoger op de prioriteitenlijst staat dan vorig jaar.
Cashflow Management
Naast de productiviteitsvoordelen is de macro-economische omgeving een belangrijke stuwkracht achter de adoptie van e-invoicing binnen ondernemingen en het MKB. De toegenomen focus op cashflowmanagement en het voorspellen van de nauwkeurigheid dwingt bedrijven dat zij de zichtbaarheid van de cashflow verbeteren. E-invoicing geeft bedrijven deze transparantie.
Esa Tihilä vervolgt: “Het economisch klimaat blijft uitdagend en cashflowmanagement is van cruciaal belang voor bedrijven in het streven naar opsporen van kostenbesparende oplossingen. E-invoicing biedt ondernemingen de mogelijkheid de transparantie van de cashflow te verbeteren. De stijging van het aantal bedrijven dat e-invoicing toepast, toont aan dat deze bedrijven zich van deze voordelen bewust zijn.”
Bruno Koch van Billentis sluit af: “Als het om e-invoicing gaat, is de wereld te splitsen in een groep die waarde hecht aan elektronische facturering en een groep die de voorkeur geeft aan facturering op papier. Er duiken ook verschillende e-invoicingmodellen op: zo heeft het Braziliaanse model een verplichtend karakter, maar het succes daarvan is sterk afhankelijk van culturele gewoontes. Wereldwijd is er nog een lange weg te gaan voordat e-invoicing de standaard is, maar een aantal landen neemt hierin het voortouw en de automatisering van facturering wordt ieder jaar door steeds meer landen verwelkomd.”
Bron: Basware
Klassieker uit het archief van Financieel-Management.nl:
9 blunders bij elektronisch factureren
Het is 2012! De bits en bytes vliegen over het wereldwijde web! Informatie en data zijn voor iedereen op ieder moment van de dag beschikbaar! De we...
Managementadviesbureaus wachten gemiddeld 45 dagen op de betaling van hun klanten. Daarmee scoort de sector beduidend slechter dan het landelijk ge...
Nederlandse ondernemers leveren massaal op krediet. De meeste van hen krijgen vervolgens rekeningen niet betaald. Bij sommige ondernemers kost dat ...
In de tweede helft van 2011 is het aandeel debiteuren dat op tijd de rekeningen betaalde in Nederland flink gedaald, terwijl dit in andere Europese...
Softwarepakketten voor rapportering aan controle-instanties zijn onvoldoende in staat om op tijd met de nieuwe open standaard XBRL te werken. De af...
Om te kunnen reageren dient u eerst in te loggen.
Professor Hans Strikwerda onthult de geheimen achter succesvolle ERP implementaties. Vertaal informatiebehoefte naar concrete eisen aan een nieuw ERP systeem en voorkom...
Veel financials benutten nog geen 20% van de basisbeginselen van excel, met name de samenhangende mogelijkheden binnen excel zijn veelal onbekend. Tevens is het voor veel...
Succesvolle bedrijven als Apple, Nespresso en Google vagen de concurrentie weg. Hoe doen zij dat? Wat is hun story? Wat kunnen we van hen leren? En kan uw organisatie dit ook?...
Tijdschrift Financieel Management is een praktisch how-to blad boordevol cases, cijfers, handreikingen en tips & tricks voor financials. Het helpt de financial op weg in zijn/haar carrière.
Tijdschrift Financieel Management is GRATIS voor financiële professionals.
Financieel-Management heeft een aantal RSS-feeds. Met deze feeds kunt u het laatste nieuws van de website bijhouden zonder iedere keer de website te bezoeken. Wanneer een nieuwsbericht, artikel of column is toegevoegd krijgt u daarvan melding en kunt u de site bezoeken om het hele bericht te lezen. Zo bent u altijd als eerste op de hoogte van nieuws en ontwikkelingen op het gebied van Financieel Management.
Financieel-Management.nl RSS Reader: