Slechts negen procent organisaties krijgt jaarplan 'werkend'

Geplaatst op 06-01-2012 door De redactie
1757 x gelezen

Beoordeling (2 stemmen):   

Printversie    Verstuur    Reageer      Uw beoordeling:

Jaarplannen van Nederlandse organisaties worden onvoldoende benut, blijkt uit Wendbaarheidsonderzoek dat in opdracht van Yacht is uitgevoerd door Market Response.

Vrijwel alle organisaties (95%) maken (meer)jarenplannen. Maar deze blijven vervolgens bij meer dan een kwart (26%) van de organisaties in de kast liggen. Slechts de helft van de organisaties (51%) geeft aan dat het jaarplan daadwerkelijk wordt gebruikt. Bij nog eens 23% van de respondenten is onduidelijk in hoeverre het jaarplan in de praktijk gebruikt wordt.
 
Het kwartaalonderzoek van Yacht brengt deze keer in kaart op welke manier overheden en ondernemingen omgaan met de planningscyclus en doelen stellen in een wereld die gekenmerkt wordt door een steeds grotere mate aan onvoorspelbaarheid. Zijn hun plannen ‘futureproof'? Houden ze rekening met verschillende scenario's en positieve of juist negatieve externe ontwikkelingen? Zijn de plannen bekend ‘op de vloer' en weten medewerkers wat er van hen wordt verwacht om de gestelde doelen te realiseren?
 
Uit het onderzoek blijkt dat slechts een luttele 9% van de organisaties over een jaarplan beschikt wat kwaliteit heeft, ‘futureproof' is, bekend is bij alle medewerkers en de organisatie helpt haar doelen te bereiken, in goede en in slechte tijden. Organisaties hebben blijkbaar moeite een jaarplan werkend te krijgen. Minder dan de helft maakt het plan door zowel top down als bottom up informatie te verzamelen. Daarvan blijft vervolgens 28% over die aangeeft dat het plan ook gebruikt wordt. Slechts 15% daarvan vertaalt het plan door naar de afdelingen. Tot slot beaamt slechts 9% dat de medewerkers weten wat er van hem/haar wordt verwacht op basis van het jaarplan.
 
Scenarioplanning maakt wendbaar(der)
Peter Hulsbos, algemeen directeur van Yacht: "Deze cijfers schetsen een zorgelijk beeld. Ze wijzen op een grote mate aan inefficiëntie bij Nederlandse organisaties. Men besteedt tijd en energie aan jaarplannen, maar in de praktijk worden ze niet ingezet om effectief sturing te geven aan de organisatie. Het zijn papieren tijgers. Uit ons onderzoek blijkt dat de jaarplannencyclus effectiever kan worden door in het jaarplan scenario's op te nemen. Maar waar vroeger een scenario werd ingezet om de wereld van over 5 - 10 jaar te begrijpen, is tegenwoordig een voorspelling van de wereld over een jaar al lastig. Het denken in verschillende kortere termijn scenario's is een must voor organisaties die in deze onzekere tijden houvast willen krijgen en een succesvolle koers willen varen."
 
16% van de organisaties klaar voor veranderingen
Het onderzoek laat ook zien hoe het met de wendbaarheid van organisaties in Nederland is gesteld. Slechts 16% van de organisaties in Nederland is duurzaam wendbaar en klaar voor veranderingen nu, of in de toekomst. 48% van de organisaties voorziet enkel in wendbaarheid op de korte termijn, maar is onvoldoende bedacht op verandering in de toekomst. Ruim een derde (36%) heeft een flinke inhaalslag te maken op het gebied van wendbaarheid.
 
Verschillen tussen branches - wendbaarheid
In de branche Industrie zijn processen naar verhouding beter ingericht op toekomstige veranderingen dan bij de overige branches, en ook HR-beleid en kennismanagement zijn hier beter op orde. Daarmee zijn organisaties in deze branche Industrie vaker structureel wendbaar, het houdt echter niet over want het percentage blijft steken op 22%. Na de branche Industrie is de zakelijke en financiële dienstverlening het meest wendbaar, gevolgd door de branche handel/distributie en de branche zorg. Binnen de branche Overheid/non-profit is de grootste inhaalslag nodig. 47% van deze organisaties is onvoldoende wendbaar en is niet ingericht op plotselinge veranderingen. Dit ligt met name aan de inrichting en aansturing van de organisaties, maar ook het HR beleid en kennismanagement zijn onvoldoende wendbaar ingericht.

Bron: Yacht

Gerelateerde Artikelen

Scenarioplanning: De echte kansen en risico's liggen in de toekomst

In de toekomst werken CFO’s vooral mét de toekomst. Continu geüpdate toekomstscenario’s geven goed zicht op de trends die invloed kunnen hebb...

Geplaatst op: 14-05-2012 :: 1053 x gelezen :: meer Artikelen, meer Controlling, meer CFO, lees verder »

Moeten we echt overal winst op maken?

Misschien een rare titel voor een column en dan zeker van iemand die altijd voor zijn cliënten bezig is om door veranderingen aan te brengen in be...

Geplaatst op: 15-05-2012 :: 1681 x gelezen :: :: meer Controlling, meer Column, lees verder »

Veranderingen zijn permanent: Omgaan met onzekerheden vergt cultuuromslag

Na de kredietcrisis dacht men dat het weer rustig zou worden aan het financiële front. Niets blijkt minder waar. De schuldencrisis breidt zich lan...

Geplaatst op: 16-05-2012 :: 681 x gelezen :: meer Artikelen, meer Controlling, meer CFO, lees verder »

10 tips om 'in control' te zijn

Tijdens een tweetal rondetafeldiscussies op het Jaarcongres Controlling 2012 werd aan controllers en enkele CFO's de vraag gesteld: bent u 'in cont...

Geplaatst op: 17-05-2012 :: 2981 x gelezen :: :: meer Checklists, meer Controlling, meer Governance, Risk & Compliance, meer Artikelen, lees verder »

Cursus zelfmoord voor financials

De cursus Finance voor non-Financials is ontegenzeggelijk de meest populaire finance opleiding die er in de markt te krijgen is. Goede zaak zou de ...

Geplaatst op: 22-05-2012 :: 1300 x gelezen :: :: meer Column, meer Controlling, lees verder »

Trainingen & Evenementen:

Gerelateerde vacatures op Finance.nl

Volg de reacties op dit artikel via RSS

Reacties:

Om te kunnen reageren dient u eerst in te loggen.