'Grootboekcontrole na managementrapportages wijst op niet in control zijn'

Geplaatst op 29-11-2010 door Jeppe Kleyngeld
2026 x gelezen

Beoordeling (3 stemmen):   

Printversie    Verstuur    Reageer      Uw beoordeling:

Als het grootboek gecontroleerd moet worden naar aanleiding van een managementrapportage is de organisatie niet in control. Deze stelling poneert John Cornelisse op LinkedIn.

‘In control’ zijn. ‘Dat is tegenwoordig een van de speerpunten in het vak van controller’, schrijft John Cornelisse (Opstartcoach, Orfinon) in de LinkedIn-groep Finance Professionals Netherlands. ‘Niet alleen moet verklaard worden dat de cijfers kloppen, maar stakeholders eisen steeds meer inzicht in de wijze waarop organisaties worden beheerst. Wat doe jij om 'in control' te zijn?’

Maarten Verheul (Concerncontroller, Verboon Groep) schrijft: ‘Als je managementrapportages ontvangt waar je geen goed gevoel bij krijgt, dan zit er volgens mij niets anders op dan het grootboek te controleren. Als iets niet klopt dan ga ik het uitzoeken, zelfs als het mijn terrein niet is, want anders doet niemand het. Dat heet verantwoording nemen en betrokkenheid bij het bedrijf. We moeten ‘in control’ zijn. Het maakt niet uit hoe het gebeurt, als het maar gebeurt. Alleen met een betrouwbaar grootboek ben je ‘in control’.’  

Johan Zopfi (Corporate Administrator, Perfetti Van Melle) reageert: ‘Wil je in control zijn dan moeten de risico's onderkend worden die compliance, correcte financiële info en zelfs stabiele bedrijfsprocessen ondermijnen. Deze risico's zullen middels verbeterde procedures, controles en begeleiding moeten worden gemitigeerd. Ik zou adviseren de controles zoveel mogelijk in te bouwen in de bestaande ICT en voldoende aandacht te besteden aan interne communicatie.’


Controle
John Cornelisse: ‘Dank voor twee interessante reacties. Totaal verschillend. Johan kijkt naar het voortraject (procedures, controles en begeleiding), terwijl Maarten achteraf kijkt door middel van controle van het grootboek. Een prikkelende stelling: als je rapportages krijgt waardoor je het grootboek moet controleren, ben je niet 100% 'in control'.’

Maarten Verheul: ‘Natuurlijk ben ik het ook met Johan eens. Zonder goede procedures, stabiele bedrijfsprocessen, stabiele automatisering, et cetera, kan je niet tot een betrouwbaar grootboek komen. Ook met veel procedures en automatisering kan het gebeuren dat je een rapportage niet volledig vertrouwt en je genoodzaakt bent om in het grootboek te duiken. Je kan namelijk niet 100% automatiseren, want er blijft altijd menselijk handelen over en daar kunnen fouten gemaakt worden. Als je dan het grootboek controleert en zo nodig weer kloppend maakt dan ben je weer 100% in control.’

Peter de Man (Eigenaar, PM Finance & Control): ‘Met administratie als een betrouwbare actuele weergave van de financiële status, ondersteund door een volledig werkzame AO/IC, ICT en compliance ben je overtuigd van betrouwbare ‘cijfers’. Maar control gaat toch verder? In control ben je naar mijn mening pas als de prestaties van de onderneming in de pas lopen met het ondernemingsplan. Daaraan wil ik toevoegen dat je dan alleen van ‘in control’ mag spreken als de hele organisatie zich daarvan bewust is en het als vaste waarde van de bedrijfscultuur ervaart.’

De discussie gaat verder in de LinkedIn-groep Finance Professionals Netherlands

Gerelateerde Artikelen

Scenarioplanning: De echte kansen en risico's liggen in de toekomst

In de toekomst werken CFO’s vooral mét de toekomst. Continu geüpdate toekomstscenario’s geven goed zicht op de trends die invloed kunnen hebb...

Geplaatst op: 14-05-2012 :: 980 x gelezen :: meer Artikelen, meer Controlling, meer CFO, lees verder »

Moeten we echt overal winst op maken?

Misschien een rare titel voor een column en dan zeker van iemand die altijd voor zijn cliënten bezig is om door veranderingen aan te brengen in be...

Geplaatst op: 15-05-2012 :: 1637 x gelezen :: :: meer Controlling, meer Column, lees verder »

Veranderingen zijn permanent: Omgaan met onzekerheden vergt cultuuromslag

Na de kredietcrisis dacht men dat het weer rustig zou worden aan het financiële front. Niets blijkt minder waar. De schuldencrisis breidt zich lan...

Geplaatst op: 16-05-2012 :: 617 x gelezen :: meer Artikelen, meer Controlling, meer CFO, lees verder »

10 tips om 'in control' te zijn

Tijdens een tweetal rondetafeldiscussies op het Jaarcongres Controlling 2012 werd aan controllers en enkele CFO's de vraag gesteld: bent u 'in cont...

Geplaatst op: 17-05-2012 :: 2819 x gelezen :: :: meer Checklists, meer Controlling, meer Governance, Risk & Compliance, meer Artikelen, lees verder »

Cursus zelfmoord voor financials

De cursus Finance voor non-Financials is ontegenzeggelijk de meest populaire finance opleiding die er in de markt te krijgen is. Goede zaak zou de ...

Geplaatst op: 22-05-2012 :: 958 x gelezen :: :: meer Column, meer Controlling, lees verder »

Trainingen & Evenementen:

Gerelateerde vacatures op Finance.nl

Om te kunnen reageren dient u eerst in te loggen.