10 veel voorkomende fouten in Excel

Tav.3;nog beter is het om de data validation met list te gebruiken
hierdoor hoeven enkel nieuwe gegevens aan de lijst toegevoegd en geschiedt de
selectie in een "in cel" drop-down menu, dit is een effectievere en 100% waterdichte
oplossing voor het geschetste probleem

[2010-05-17 11:34:28]

Reinout Casteleijn schreef:

Aadige tips, maar ik mis de (in mijn ogen) belangrijkste: Maak een onderscheid bij de opbouw van sheets in basis gegevens (bijvoorbeeld periodes, BTW percentages, regio's etc), variabele data (gegevens per dag, verkoop, regio etc) en uitvoer (overzichten). Dit maakt de sheets beter onderhoudbaar en makkelijker te beveiligen tegen onjuiste invoer van gegevens, of, nog erger, verwijderen van rapportages.
Ook het gebruik van namen is nog steeds ondergewaardeerd. Bij veelvuldig gebruik van lange datareeksen uit verschillende tabbladen, levert het gebruik van namen voor gegevensbereiken aanzienlijk beter leesbare formules op, die ook voor een ander dan de bouwer van het sheet zijn te begrijpen.

[2010-05-17 19:40:41]

Henk de Jong schreef:

Aardige tips voor beginners.

1. Excel is een spreadsheet, voor databasefuncties gebruik je andere software (betalingen bijhouden in een spreadsheet??)
2. Zorg dat formules makkelijk onderhouden kunnen worden als het spreadsheet uitgebreid moet worden. (geef ze een kleur, zo maak je onderscheid tussen invoer en berekening)
3. Maak een duidelijke splitsing tussen invoeren en berekenen. (invoeren in een tabel, een berekening of analyse in een ander gedeelte)
4. Zorg date je historische of nieuwe gegevens makkelijk in je model kunt invoeren d.m.v. zoek en of verwijzingsformules of een draaitabel
5. Maak indien mogelijk een directe gegevenskoppeling op je erp-pakket of datawarehouse. Typ nooit iets over.

Zo kan je wel een boek volschrijven...

3,4, en 5 liggen in elkaars verlende...

[2010-05-17 20:53:41]

Joep Rietveld schreef:

Nog een tip. Zorg dat in je tabellen in elk geval 1 kolom staat met unieke gegevens. Al is het maar een optelling van 1 tot ...
Dat maakt het makkelijk om te werken met functies als LOOKUP, SUMIF etc. Dit is vooral handig als je twee tabellen met elkaar wilt vergelijken.

[2010-05-18 20:45:39]

Renate Slingerland schreef:

Veel tips die het gebruik van Excel nog meer aanmoedigen. Leuk. Excel blijft gebruiksvriendelijk en favoriet nummer 1. Om de nadelen van Excel te ondervangen kan het handig zijn te koppelen met je ERP systeem. Eenvoudig gegevens uploaden, bewerken en terugsturen naar je ERP (bijv. forecasts of budgetten) kijk eens op http://www.scamander.nl/content/view/68/84/ of www.jedox.com.

Een persoonlijke toelichting? Bel met Scamander: 030 602900.

Groet!
Renate Slingerland.

[2010-05-18 20:45:40]

Renate Slingerland schreef:

Veel tips die het gebruik van Excel nog meer aanmoedigen. Leuk. Excel blijft gebruiksvriendelijk en favoriet nummer 1. Om de nadelen van Excel te ondervangen kan het handig zijn te koppelen met je ERP systeem. Eenvoudig gegevens uploaden, bewerken en terugsturen naar je ERP (bijv. forecasts of budgetten) kijk eens op http://www.scamander.nl/content/view/68/84/ of www.jedox.com.

Een persoonlijke toelichting? Bel met Scamander: 030 602900.

Groet!
Renate Slingerland.

[2010-05-19 23:40:58]

Thomas de Nooij schreef:

Bovenstaand artikel gaat gedetailleerd (operationeel) in op een probleem dat een technologiekeuze probleem is. Natuurlijk is Excel een geweldig product, dat je voor heel veel toepassingen kunt gebruiken. Maar zodra de Excel applicatie bedrijfskritisch gaat worden is het maar de vraag of spreadsheettechnologie de juiste keus is.

Kijk eens in deze blog voor meer hierover: http://www.anago.nl/aww/OvernbspAnago/Blog/tabid/1401/EntryId/7/Het-lijkt-zo-simpel.aspx

[2010-10-06 09:15:35]

Frank Linssen schreef:

ten aanzien van tip 6:
de oplossing is erg simpel (ervan uitgaande dat de data in een apart sheet staat en begint in cel A1):
Maak een range name (Bijv. DATA) met de volgende formule:
=OFFSET(sheet1!$A$1;0;0;COUNTA(sheet1!$A:$A);COUNTA(sheet1!$1$1))

De range name kan je vervolgens selecteren als je de pivot gaat opzetten (druk op F3 en hij verschijnt in een lijst met range-names waaruit je DATA kan kiezen).

Let op: sommige namen in de formule kunnen anders zijn bijv. sheet1 heet Tab1. Dan wijzigt dit ook zo in de formule. De ; kan ook een , zijn. Dit is afhankelijk van de instellingen in excel. Het is niet nodig de formule geheel in te typen. Je kan met de muis op kolom A respectievelijk rij 1 klikken om de gedeelten achter CountA ingevuld te krijgen.

Als er nu data aan de range wordt toegevoegd rekt de range-name vanzelf mee en is de link naar de pivot altijd korrekt !
Succes