5 stappen naar automatische factuurverwerking
Geplaatst op 19-08-2009 door Jeppe Kleyngeld
9235 x gelezen
Het streven van de crediteurenafdeling is klantenrelaties verbeteren, terwijl de (personeels)kosten onder controle blijven. Om dit te bereiken, zoeken deze afdelingen naar manieren om zoveel mogelijk processen te automatiseren. Dit artikel beschrijft de 5 stappen naar volledige automatische factuurverwerking.
De focus van crediteurenafdelingen is sinds vijf jaar drastisch aan het veranderen. Van een afdeling die vooral backoffice activiteiten verricht en eenvoudige transacties verwerkt, houdt de crediteurenafdeling zich nu vooral bezig met het ondersteunen, analyseren en verbeteren van kritische bedrijfsprocessen.
De afdeling is nu meer zichtbaar binnen de organisatie en de verantwoordel...
Om de hele pagina te bekijken dient u in te loggen met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Als u nog niet bent aangemeld, kunt u zich aanmelden.
» Dit artikel is op internet te vinden via http://www.financieel-management.nl/content/view/12936
Reacties:
[2009-08-19 11:00:25]
Harm Poelen schreef:
Goed en uitgebreid artikel over de problematiek van factuurmanagement. Er wordt met name gesproken over de altijd nog foutgevoelige verwerking van papierenfacturen. Helaas zal dat de komende jaren nog een belangrijk onderdeel van ons vakgebied blijven (OCR en gegevens interpretatie). Door echter nu al met uw grotere leveranciers in conclaaf te gaan en te spreken over electronische factuuruitwisseling kan een nog veel grotere besparing gerealiseerd worden. Electronische uitwisseling zorg ervoor dat er niet gegokt hoeft te worden en dat de data 100% betrouwbaar is in termen van ontvangen gegevens (natuurlijk niet 100% garantie dat de gegevens in het systeem van uw leverancier ook correct zijn). Op basis van deze XML factuur worden de stappen die gemaakt worden nog groter. De combinatie van OCR en XML verwerking van facturen is dus uitermate belangrijk. Inmiddels zijn er al diverse grote organisaties die via zonder veel problemen XML facturen kunnen versturen en als u de top 20 van uw leveranciers belt, dan zult u daar wellicht al 5 leveranciers in aantreffen die zonder problemen een electronische factuur kan verzenden.Kijk hierbij echter niet alleen naar het volume in facturen, maar juist ook naar het volume in te controleren factuurregels.
Onze organisatie heeft al ruim 10 jaar ervaring met het implementeren van software waarmee de factuurverwerking geautomatiseerd kan worden. Zowel op basis vn OCR alsook op basis van XML.
Harm Poelen
20/20 vision Europe BV
[2009-08-19 17:19:17]
Gerard van Wijk schreef:
Dank voor het artikel. Wat bedrijven en organisaties kunnen besparen door het op de juiste manier toepassen van E-Invoicing, geautomatiseerde verwerking van inkomende én uitgaande facturen, is enorm. Daar komt bij dat de invoer van deze projecten door de ervaringen van Ricoh niet lang hoeven te duren, kortom diegene die nu geld willen besparen, kunnen dat ook nu gaan doen.
Gerard van Wijk
Ricoh Nederland BV
[2009-08-19 20:53:42]
Gert-Jan Nagtegaal schreef:
Jammer, jammer, jammer,..
Zoals gebruikelijk bij de financiële afdelingen / crediteuren administratie wordt de begonnen met "de factuur".
De vier voorliggende parameters: voorkomen, de leverancier laten clusteren, betalen zonder factuur en facturen zonder referenties retourneren blijven liggen. Met deze stappen is de factuurstroom an sich met ruim 60% te reduceren en lopt de matchingsgraad op tot 99%.
Dit zijn reeds bewezen aanpakken: sinds mid jaren 90 hebben mijn werkgevers/ mijn afdelingen dit al redelijk succesvol ingevoerd.
Zie bv een eerder artikel van mij over "Reversed Factoring".